- 相關(guān)推薦
做好會議記錄需要注意哪些問題
為了便于黨支部和上級黨組織檢查支部工作情況或查閱有關(guān)材料，凡是召開支委會或支部大會，都必須認(rèn)真做好會議記錄。那么如何做好黨支部的會議記錄，需要注意哪些問題?下面yjbys小編為大家提供會議記錄注意事項(xiàng)如下：
一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時(shí)候，都會想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
三、會議記錄內(nèi)容
會議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對通過的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調(diào)離，會議記錄要做移交。
【做好會議記錄需要注意哪些問題】相關(guān)文章：
素描作畫需要注意哪些問題10-22
駕校訓(xùn)練需要注意哪些問題02-17
網(wǎng)站代碼優(yōu)化需要注意哪些問題10-10
SEO網(wǎng)站優(yōu)化需要注意哪些問題07-13
日語口語中需要注意的問題有哪些08-13