常用行政公文的寫作技巧

常用行政公文的寫作技巧

　　行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應用文。作為表述國家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來說，公文是國家法律法規(guī)的延續(xù)和補充。下面簡單介紹一下常用行政公文的3種模式寫作技巧。

　　請示

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。

　　【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如：《×××學校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》�？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。

　　【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個，如需同時送其它機關(guān)， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

　　【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

　　2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

　　3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

　　【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

　　【印章、發(fā)文時間】

　　報告

　　報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由+報告”。

　　【主送機關(guān)】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。

　　2.成績做法：這是主體�？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

　　二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過。

　　2.說明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽兒徒�(jīng)驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

　　3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

　　【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件， 與請求相同寫法。

　　最后寫發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

　　通知

　　通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

　　【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。

　　【主送機關(guān)】直接上級。

　　【正文】

　　發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。 如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行�！�

　　事項性通知：原由+事項+結(jié)語（特此通知）

　　會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無

　　【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。

　　【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

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