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      公文寫作語言運用注意事項

      時間:2024-09-22 04:12:50 辦公文秘 我要投稿
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      公文寫作語言運用注意事項

        公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,下面小編就為大家帶來公共基礎知識公文寫作:語言運用注意事項。

      公文寫作語言運用注意事項

        1.公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

        (1)莊重:語言端莊,格調鄭重嚴肅。

        (2)準確:語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。

        (3)樸實:語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。

        (4)精煉:語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。

        (5)嚴謹:語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。

        (6)規范:語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。

        2.公文中需用歷史年號時,先寫公歷年份,再寫歷史年號置于括號內;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時間概念才能準確理解的時間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語,如1912年(民國元年)。

        3.數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。

        公文寫作構思技巧

        一、公文基本結構形式

        古人講“設文之體有常,變文之數無方”,公文結構形式雖然千變萬化,但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種:

        一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

        二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系,這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的,好處是主線清楚,內容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。

        三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結論,分為表象或根據;總為分張目,分為總服務。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

        二、公文構思基本方法

        公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構思方法似乎比較適用:

        (一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例,構思脈絡列表如表一。

        (二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡與推理立論法正好相反,不再舉例說明。

        (三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思,就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例,其構思脈絡如表二。

        三、應注意的幾個問題

        (一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求,了解發文根據和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。

        (二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據,并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。

        (三)選好角度。“橫看成嶺側成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現象看本質,善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。

        (四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發,互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領導講話和重要文件,這一點是非常必要的。

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