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      秘書與客戶的關(guān)系是怎樣的

      時間:2024-10-07 13:42:44 辦公文秘 我要投稿
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      秘書與客戶的關(guān)系是怎樣的

        任何一次成功的面談,都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務(wù)性勞動。那么大家知道秘書與客戶的關(guān)系是怎樣的呢?下面一起來看看!

      秘書與客戶的關(guān)系是怎樣的

        一、熱情禮貌

        有人把秘書比喻為公司的商標。從某種意義上來講,秘書的形象的確就是公司的形象。因此,如果秘書在接待第一次來訪的客人時,一定要熱情周到,因為對方把你看成是公司的代表,你的態(tài)度反映了你的上司的態(tài)度。相反,如果來訪的客人是上司的深交,你就不必來那么多客套,給他沏一杯茶,簡單問候幾句就行了;如果你過分熱情,反而就會讓他膩味。

        由于長期的交往,秘書之間也能產(chǎn)生一定的情誼。一天,某公司的秘書打來電話,約你下班后去星巴克一起喝杯咖啡。這件事要不要向上司匯報呢?也許有人會說,既然對方是以個人名義約你,你就沒有必要向上司匯報了。不,不管對方以什么名義約你,你都應(yīng)該向上司匯報。不過,一般來說,這種秘書之間的往來,應(yīng)該是允許存在的。

        秘書作為公司的代言人,在與客戶交往的過程中,一定要牢記兩條原則,一是熱情,二是禮貌。

        二、禮尚往來

        1、在受到宴請的時候

        如果對方是在工作以外的時間宴請你,那你可以根據(jù)實際情場來決定是否接受宴請。如果你接受宴請的話,在赴宴之前一定要向上司匯報。在宴請之后一定要向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

        2、在接受禮物的時候

        作為秘書要盡可能地婉言謝絕對方贈送的禮物:“您的心意我領(lǐng)了,但這么貴重的禮物我不能接受。”。如果對方非常有誠意,你非收下不可的話,那你事后一定要向上司匯報,但最好不要與同事談?wù)撨@些事。

        3、送禮

        在一些重要的節(jié)日,如圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、重要合作廠商的公司紀念日等,秘書應(yīng)在征求上司的意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與客戶的友好關(guān)系。

        作為助手,秘書應(yīng)適時提醒上司并為其安排與客戶的定期溝通活動,如一起吃吃飯,與客戶建立經(jīng)常性的溝通,以促進彼此的了解與進一步的合作。

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