文秘的性格要求

時間：2024-07-29 12:55:47 辦公文秘我要投稿

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文秘的性格要求

　　秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員，那么文秘的的性格要求有哪些呢？以下是小編整理的文秘的性格要求，希望對大家有所幫助。

　　⑴豁達開朗：

　　由于秘書人員的特殊位置，常常會在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾。如在工作中會處于復雜的人際關系之中，難免與領導人、同事及群眾之間發(fā)生性格矛盾、利害沖突；在處理事務中，常會引起誤解和不滿。因此，秘書人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開朗，即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度。對于所服務的領導者要多加體諒。主動熱情，細致周到。對同志熱情、關心、樂于助人。豁達、開朗還能給人以歡樂，給人以勇氣，團結(jié)同事共同工作。

　　⑵意志堅強：

　　秘書工作是一項十分繁重而復雜的勞動，秘書必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力，克服各種困難，實現(xiàn)自己的職能。秘書要有較強的心理承受能力，對來自領導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付，任勞任怨。秘書在輔助領導的過程中，要能夠堅持原則，實事求是。自覺抵制不正之風，做領導忠實的參謀和助手。秘書還要嚴于自律，自制力強，努力克服自身的缺點和不足，成為一個意志堅強的人。

　　⑶敏捷應變：

　　秘書不僅要有意志堅強不屈的性格，還要有機敏靈活的性格。秘書工作涉及面廣、變化性強，秘書要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力，善于溝通，長于協(xié)調(diào)，既不喪失原則，又不激化矛盾。特別是在遇到突發(fā)事件和復雜情景時，能夠機警靈活，隨機應變，使問題得到及時而恰當?shù)慕鉀Q。可以說，現(xiàn)代秘書工作對秘書的適應能力和應變能力提出了很高的要求，那種墨守成規(guī)、反應遲鈍、不講求效率的秘書已不能適應現(xiàn)時代的需要了。

　　⑷幽默風趣：

　　幽默風趣是人類寶貴的心靈財富，是情感優(yōu)裕和自由的展現(xiàn)。在生活和工作的諸多困惑面前，幽默風趣能幫助你化被動為主動，變尷尬為愉悅，以輕松的微笑代替沉重的嘆息。秘書工作內(nèi)容繁雜，壓力很大，有時不免產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書，則能以出眾的機智和精美的語言化解困境，超越挫折，獲得良好的心境，保證工作的順利進行。秘書在交往活動中運用幽默，可以使人感到輕松，易于溝通情感，取得理解，消除陌生和緊張，營造和睦的交際氛圍。因此，秘書應該具有幽默的性格。

　　文秘的崗位職責

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

　　2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;

　　7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平培訓;

　　8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領導布置交辦的其他工作。

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