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      行政文員崗位職責

      時間:2024-10-24 10:44:28 辦公文秘 我要投稿

      行政文員崗位職責

        行政文員主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,歡迎欣賞與借鑒。

      行政文員崗位職責

      (一)

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的收發(fā)工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作。

        行政文員崗位職責(二)

        1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

        2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

        4、依據(jù)人力資源要求計劃,()組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

        6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

        7、組織公司各種活動的策劃;

        8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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