公文寫作如何寫好緊急材料

時間：2024-07-28 07:35:04 辦公文秘我要投稿

公文寫作如何寫好緊急材料

　　近一個時期以來，不知什么原因，領導要的緊急材料多了起來，如上午11點打電話，下午2點匯報、發言。剛開始時，有點緊張，擔心寫不好，經過幾次后，進行了總結，現在基本能較好的完成任務。那么公文寫作如何寫好緊急材料？以下僅供參考！

公文寫作如何寫好緊急材料

　　一要準確領會意圖。

　　常言道：“定位不準，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領會好領導意圖，是決定緊急材料寫作成功與否的一個重要方面。

　　材料代表本級機關的水平，說白了，就是要代表單位領導的水平。材料好不好，主要是能不能領會意圖，把領導的想法吃透、意圖摸準，實事求是的把本單位、本地區的工作反映出來。

　　如果對單位領導不了解，往往領受寫作任務后，不管領導怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡瞑思苦想，閉門造車，結果是無的放矢，做無用功，再辛苦，也是白搭。我的體會，要寫好急材料，必須領會領導的意圖。就是要注意把握領導的語言風格。

　　領導講話、發言都是經過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發現其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。要努力爭取領導的“接見”。

　　當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低，領導的風格不一樣，有的領導在分配任務后，會主動找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領導，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。

　　但多數情況下，領導下達任務后，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，設法爭取領導的“接見”，通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。

　　尤其是寫領導匯報發言之類的急材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領導的意圖，充分體現領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現領導的個性，符合領導的身份，反映領導的思想。

　　二要注意積累資料。

　　常言道：“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎。是提高寫作速度和質量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”，從文件和老秘網有關材料中獲取“第二手資料”。

　　收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。

　　積累資料的訣竅：多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級機關文件。

　　從上級機關的文件中學習，多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、發言，善于對比分析和思考歸納。

　　三要細致構思謀篇。

　　構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。

　　圍繞主題設計結構是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。

　　首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。

　　撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局。結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。

　　安排結構的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。

　　“高度”：主要是站在理論的高度和領導的高度。

　　“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。

　　“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。

　　提綱應盡可能地詳細些，對自己制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里。

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