秘書公文寫作數字使用規范

時間：2024-07-07 06:35:24 辦公文秘我要投稿

秘書公文寫作數字使用規范

　　秘書公文寫作數字應該如何使用，使用的規范是怎么樣的呢？下面小編為大家介紹秘書公文寫作數字使用規范，希望能幫到大家！

秘書公文寫作數字使用規范

　　總的原則

　　凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

　　要求使用阿拉伯數字的情況

　　(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀;20世紀80年代;2015年12月31日;13時40分50秒;2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數字。

　　(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如：中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發代號37—1;HP-5100型打印機。

　　(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　要求使用漢字的情況

　　(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度。

　　(二)概數和約數

　　1.鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如：三四天;五六米;七八十歲。

　　2.帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。例如：十幾天;幾十年;一百幾十次。

　　(三)整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。例如：一個人;四本書;八個百分點。

　　(四)含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變;五一國際勞動節;“三農”問題;十八大。

　　(五)星期幾一律用漢字。

　　可以靈活變通掌握使用的情況

　　(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

　　例：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　　(二)標題涉及數字時，可以根據版面實際需要，靈活使用阿拉伯數字和漢字數字。

　　其他需要注意的問題

　　(一)尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　　(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

　　(三)用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

　　(四)公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

　　(五)星期幾一律用漢字。

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