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      秘書從業(yè)技巧心得:如何做會議記錄

      時間:2024-07-20 01:59:21 辦公文秘 我要投稿
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      秘書從業(yè)技巧心得:如何做會議記錄

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      秘書從業(yè)技巧心得:如何做會議記錄

        第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

        1.會議的名稱;

        2.開會的時間;

        3.開會的地點;

        4.出缺席和列席人員;

        5.主持人的姓名;

        6.記錄人的姓名;

        7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

        第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

        1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)?荚嚧笫占

        2。記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

        3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

        4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

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