做好辦公室文員工作的技巧

時間：2024-05-16 05:08:09 靈辦公文秘我要投稿

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做好辦公室文員工作的技巧

　　辦公室文員工作，這個職務的話，很適合大多數(shù)的女性工作者，很多的女性都適合做這項工作，當然啦，這份工作的話也不是說做起來很容易的，想要做好的話，也是需要一些技巧和方法的。下面是小編整理的做好辦公室文員工作的技巧，歡迎大家分享。

做好辦公室文員工作的技巧

　　了解公司文本規(guī)范

　　當我們第一天來公司上班的時候，我們首先要了解的就是該公司的一些文本規(guī)范是什么，我們的話可以查看一下之前的一些文本內(nèi)容，進而自己用發(fā)現(xiàn)的眼光總結經(jīng)驗，總結文本規(guī)范，按照公司的文本處理規(guī)范來做事情，不要把自己以前的習慣帶入進來。

　　了解公司制度

　　作為一名合格的文員的話，那么，你首先要對該公司的制度要有所了解，作為辦公室文員，遵守公司的制度也是我們必須要做的，也是我們自己一定要了解到的，無論你是文員還是其他工作者都是一樣的道理。

　　整理文件

　　整理文件是辦公室文員必須要學會做的一項工作，作為一位稱職的辦公室文員，學會如何快速的整理好公司的大量文件，并記得你整理的文件放置在那個位置上那個區(qū)域里面，那是很重要的，也是我們必須要掌握的，這個的話就是要善于總結善于歸類啦。

　　工作記

　　在我們做辦公室文員的時候，對于任何一份文件，我們一定不能把日期落下，作為文員來說，文件的日期是至關重要的，很多的時候就需要使用到日期，老板不會跟你提醒的，我們要自己學會整理，記好日期，以及一些相關的東西，有必要的一定要登記好相關日期。

　　保護好物品

　　作為辦公室文員的話，有很多的一些物品都是需要保護好的，在一些大型的公司，他們的很多細小的東西都是有記錄的，要拿著去和財務對換的，例如一支筆芯，當你用完了，絕對不能丟掉，你丟掉了，那么，你就不能夠領取了，這是公司的硬性規(guī)定，這些我們需要注意，自己的東西要自己保管好，不要遺失。

　　不要亂站隊

　　在我們當辦公室文員的時候，在一些公司的時候，有的時候要面臨站隊的問題，小編認為，我們最好不要隨便的去亂站隊，我們要保持一種中立的態(tài)度就好，亂站隊的話，在出現(xiàn)一些危險問題的時候，很容易拿你去當炮灰的。

　　少談八卦

　　作為一個合格的辦公室文員的話，我們無論是在下班的時候還是在上班的時候，我們一定要注意到的就是我們盡量不要談論一些公司里面誰誰誰的八卦，那是一種很不好的行為，我們最好的話做好自己分內(nèi)的事情就好了，不要去亂談論。

　　積極匯報工作

　　作為一名合格的辦公室文員的話，我們不妨積極的向我們的領導匯報工作，不要把我們的工作留到明天，該是今天完成的，今天完成了就匯報給你的上級，讓上級了解到你一天都在干什么，不要遺漏了，要表現(xiàn)的積極些，那樣你才會有進步，才會獲得依賴。當然了，在做事情的時候，自己完成不了的，我們可以和其他人一起完成，要有團隊合作精神。

　　文員的基本電腦知識需要會哪些

　　一、文員的基本電腦知識

　　1、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

　　2、學習Excel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

　　3、學習PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構圖等等剪輯影視，設置動態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

　　4、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

　　5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

　　二、文員基本要求

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。

　　5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

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