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軟件項(xiàng)目管理案例教程
引導(dǎo)語：《校務(wù)通管理系統(tǒng)》的成本估算過程是循序漸進(jìn)的，隨著項(xiàng)目的不斷發(fā)展，估算可以重復(fù)多次進(jìn)行，而且是逐步求精的。下面是yjbys小編為你帶來的軟件項(xiàng)目管理案例教程，希望對(duì)你有所幫助。
1.合同簽訂前的成本估算
開始簽訂合同的時(shí)候，根據(jù)以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，采用類比估算方法進(jìn)行粗略的估算。根據(jù)用戶的要求，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，公司的JSP+SQL Server技術(shù)比較成熟，以前成功完成過類似項(xiàng)目，根據(jù)工作說明書(Statement Of Work，SOW)的要求，基本上需要2~3個(gè)開發(fā)人員，2個(gè)月左右的開發(fā)時(shí)間，大約4~6人月的工作量，所以10萬~15萬可以作為合同的參考報(bào)價(jià)。
2.合同簽訂后成本估算
合同簽訂后，根據(jù)現(xiàn)有的資源和WBS分解的結(jié)果，進(jìn)一步細(xì)化估算。由于WBS分解是針對(duì)項(xiàng)目的功能進(jìn)行的分解，在成本估算的時(shí)候，首先估算每個(gè)任務(wù)的開發(fā)工作量，然后通過系數(shù)獲得相應(yīng)的質(zhì)量、管理任務(wù)的工作量，從而計(jì)算直接成本，之后計(jì)算間接成本以及總成本。具體過程如下：
(1)資源估算
人力資源： 2個(gè)開發(fā)人員
1個(gè)項(xiàng)目管理人員(項(xiàng)目經(jīng)理) 1個(gè)質(zhì)量保證人員 1個(gè)配置管理人員
設(shè)備資源(作為間接成本計(jì)算) 3臺(tái)電腦 1臺(tái)服務(wù)器
(2)項(xiàng)目成本估算
步驟1：根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)果WBS估算出項(xiàng)目開發(fā)工作量，如表1所示。
表1：項(xiàng)目開發(fā)工作量估算表 單位：人天
WBS編號(hào) 任務(wù)名稱 估計(jì)值 1 通用功能-增量1 1.1 電子課表 8 1.2 會(huì)議通知和公告 3 1.3 通訊錄 2 1.4 個(gè)人日記 5 1.5 作業(yè)布置和批改 8 1.6 教師答疑 5 2 日常業(yè)務(wù)管理功能 2.1 招生管理-增量2 2.1.1 報(bào)名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班 10 2.1.4 統(tǒng)計(jì)查詢 8 2.2 學(xué)生日常管理-增量3 2.2.1 學(xué)生檔案管理 4 2.2.2 學(xué)生考勤管理 2 2.2.3 學(xué)生獎(jiǎng)懲 2 2.2.4 學(xué)生變動(dòng) 2 2.3 教務(wù)管理-增量4 2.3.1 教師日常管理 2 2.3.2 年級(jí)、班級(jí)設(shè)置 2 2.3.3 學(xué)科設(shè)置 2 2.3.4 年級(jí)、班級(jí)課程設(shè)計(jì) 5 2.3.5 排課表 9 2.3.6 考試管理 4 2.3.7 評(píng)價(jià) 5 2.4 教師備課系統(tǒng) 外包5000元 2.5 資源庫系統(tǒng) 外包3000元 2.6 網(wǎng)上考試 外購(gòu)3000元 2.7 論壇 已存在 2.8 聊天室 已存在
步驟2：計(jì)算開發(fā)成本
(a) 從表1得知項(xiàng)目工作量是103人天，假設(shè)開發(fā)人員成本參數(shù)=480元/人天，則內(nèi)部開
小計(jì)
31 26 10 31 1 1 1 1 1
發(fā)成本=480元/天×103天=49440元。
(b) 加上外包外購(gòu)部分的軟件成本5000+3000+3000=11000元，則開發(fā)成本
=49440+11000=60440元。 步驟3：計(jì)算管理、質(zhì)量成本
由于任務(wù)分解的結(jié)果主要是針對(duì)開發(fā)任務(wù)的分解，管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本可以通過計(jì)算開發(fā)任務(wù)成本得到，因此根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本=開發(fā)任務(wù)成本×20%=12088元。 步驟4：計(jì)算直接成本
直接成本=開發(fā)成本+管理和質(zhì)量成本=72528元。 步驟5：計(jì)算間接成本
(a) 間接成本包括前期合同費(fèi)用、房租水電、培訓(xùn)、員工福利、客戶服務(wù)等。 (b) 根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，采用公式：間接成本=直接成本×25%=18132元。 步驟6：計(jì)算總估算成本
項(xiàng)目總估算成本=直接成本+間接成本=90660元。 步驟7：重新評(píng)估項(xiàng)目的報(bào)價(jià)
重新評(píng)估一下項(xiàng)目報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，當(dāng)然這時(shí)候，項(xiàng)目的合同已經(jīng)簽署了，報(bào)價(jià)是不能更改的，但是通過再次的評(píng)估可以進(jìn)一步明確企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作和利潤(rùn)情況等。
如果項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)利潤(rùn)是30%，其中風(fēng)險(xiǎn)基金10%，利潤(rùn)15%，稅費(fèi)5%。則項(xiàng)目的總報(bào)價(jià)=90660×1.3=117858元。應(yīng)該說項(xiàng)目報(bào)價(jià)還是比較合適的。
另外，可以采用簡(jiǎn)便的算法進(jìn)行估算，企業(yè)的報(bào)價(jià)可以通過開發(fā)規(guī)模的估算直接得出，例如如果成本系數(shù)為2.5萬元/人月，項(xiàng)目規(guī)模103人天，一個(gè)人月22人天，則項(xiàng)目報(bào)價(jià)=25000×103/22=117045元。
(3)項(xiàng)目成本預(yù)算
在編制項(xiàng)目計(jì)劃中考慮到：2個(gè)開發(fā)人員是全職在這個(gè)項(xiàng)目中，而項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量保證人員和配置管理人員不是全職在這個(gè)項(xiàng)目中，他們同時(shí)還在管理其他的項(xiàng)目，進(jìn)行成本估算的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目人員付出的時(shí)間進(jìn)行成本預(yù)算。人力資源費(fèi)率見表2。
表2：人力資源費(fèi)率
項(xiàng)目成本預(yù)算如表3所示，預(yù)算總成本為75160元，與估算的成本基本持平。這樣75160元可以作為項(xiàng)目的成本控制參考。
表3：項(xiàng)目成本預(yù)算
標(biāo)識(shí)號(hào) 任務(wù)名稱 1 校務(wù)通管理系統(tǒng) 2 軟件規(guī)劃 3 項(xiàng)目規(guī)劃 4 計(jì)劃評(píng)審 5 需求開發(fā) 6 用戶界面設(shè)計(jì) 7 用戶需求評(píng)審
修改需求、修改用戶
8 界面 9 編寫需求規(guī)格說明書 10 需求驗(yàn)證 10 設(shè)計(jì) 11 概要設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫ER圖編制、建
12 庫 13 設(shè)計(jì)評(píng)審 14 實(shí)施 15 通用功能-增量1 22 招生管理-增量2 28 學(xué)生日常管理-增量3 34 教務(wù)管理-增量4 43 教師輔助功能-增量5 48 聊天室/論壇-增量6 52 系統(tǒng)集成 53 系統(tǒng)集成測(cè)試 54 環(huán)境測(cè)試 55 提交 56 完成文檔 57 驗(yàn)收、提交
開始日期
2003-4-10 2003-4-10 2003-4-10 2003-4-11 2003-4-14 2003-4-14 2003-4-15 2003-4-16 2003-4-16 2003-4-18 2003-4-17 2003-4-17 2003-4-21 2003-4-22 2003-4-22 2003-4-22 2003-5-1 2003-5-8 2003-5-13 2003-5-26 2003-5-30 2003-6-3 2003-6-3 2003-6-4 2003-6-5 2003-6-5 2003-6-6
結(jié)束日期 預(yù)算成本(元) 2003-6-6 75160 2003-4-11 3320 2003-4-10 1200 2003-4-11 2120 2003-4-18 6240 2003-4-14 1120 2003-4-15 2120
1120
2003-4-16
2003-4-17 560 2003-4-18 1320 2003-4-22 4120 2003-4-18 1120
560
2003-4-21
2003-4-22 2440 2003-6-6 54640 2003-4-30 12520 2003-5-7 9000 2003-5-12 6600 2003-5-23 16040 2003-5-29 5800 2003-6-2 4680 2003-6-4 2920 2003-6-3 1120 2003-6-4 1800 2003-6-6 3920 2003-6-5 1480 2003-6-6 2440
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