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中層管理者如何進行時間管理
我們可以通過對時間的有效管理，來提高對時間的利用率，進而提高工作效率。下面小編為大家整理了關(guān)于中層管理者如何進行時間管理的文章，希望能為你提供幫助：
中層管理者時間管理存在的誤區(qū)
所謂時間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時間浪費的各種因素。目前高校中層管理者對于時間管理存在以下誤區(qū):
工作規(guī)劃缺乏。工作規(guī)劃是確保主動、合理支配時間的基本要素，利用規(guī)劃可以有意識地支配工作行為，提高工作效率。相當(dāng)一部分高校中層管理者沒有進行制定和調(diào)整工作規(guī)劃的習(xí)慣，由于工作缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致他們在工作中往往存在工作目標(biāo)不明確，重點不突出的問題。
組織管理不力。適當(dāng)有序的組織管理可以調(diào)動下級的積極性，整合資源，使工作發(fā)揮最大效益，使管理者自己的主要精力和時間放在更重要的事情上。而部分高校中層管理者存在著工作職責(zé)不清，工作權(quán)限不明確，工作內(nèi)容重復(fù)，與下級溝通不暢，不善于授權(quán)，花費大量時間于具體事務(wù)，日常管理混亂等問題。
時間觀念不強。高校中層管理者事務(wù)繁雜，工作頭緒多，通常由于不擅處理不速之客和無端電話的打擾，陷入“文山會海”，突發(fā)事情出現(xiàn)等原因，處理工作時往往習(xí)慣拖延時間，不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)工作，造成工作效率低下。
紀(jì)律意識淡薄。由于個人缺乏紀(jì)律意識，工作缺乏責(zé)任感，部分高校的中層管理者表現(xiàn)出工作態(tài)度消極，工作主動性不強，做事拖拖拉拉，遇事怨天尤人等問題。
中層管理者如何進行時間管理
對高校中層管理者如何進行時間管理的研究分析必須是在對時間管理的基本原則的認(rèn)識和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上進行。時間管理的基本原則可以概括為以下六項:設(shè)立明確目標(biāo)、制定有效計劃、分清輕重緩急、有序組織工作、合理分配時間、進行充分授權(quán)以及遵守規(guī)則紀(jì)律。高校中層管理者大多是學(xué)校的教學(xué)科研骨干，同時承擔(dān)著繁重的管理工作，有效的時間管理對他們尤其重要。
設(shè)立明確目標(biāo)，制定有效計劃。在制定目標(biāo)前，首先要了解自己的時間使用習(xí)慣，做好時間日志，詳細記錄自己每天的時間是怎樣花掉的，這也是時間管理的開始。通過時間記錄，找到浪費時間的根源，有針對性地進行調(diào)整改變，形成良好的時間使用習(xí)慣，這是制定和實現(xiàn)目標(biāo)的先決條件。
在了解了自己的時間使用狀況后，才能制定工作目標(biāo)。而一個完整的目標(biāo)必須是具體的，可達到的，這樣目標(biāo)才能發(fā)揮它的指導(dǎo)性作用;目標(biāo)必須是可衡量的，任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn);目標(biāo)的制定一定要與自己的工作和時間使用狀態(tài)具有相關(guān)性;任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，因此目標(biāo)一定要是基于時間的。
在確定了目標(biāo)之后，就可以根據(jù)目標(biāo)制定合理有效的計劃，這是進行時間管理的第一步。而制定一項合理的計劃大致分為以下幾個步驟:探尋完成目標(biāo)的各種途徑，確定最佳的完成方式;將最佳完成方式細化為每月、每周、每日的行程表，并加以執(zhí)行; 定期檢查細化目標(biāo)的完成情況;調(diào)整行程表，保證最終目標(biāo)實現(xiàn)的可行性;制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)對意外情況。
分清輕重緩急，有序組織工作。高校中層管理者的工作往往比較繁雜，涉及到學(xué)校發(fā)展的方方面面，要在繁雜的工作中抓住重點，就必須按照工作的“輕重緩急”來組織安排工作。需要強調(diào)的是，在考慮工作的優(yōu)先順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 “時間的四象限法”是個很好的工具。
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