辦公自動化系統的功能介紹及特點

時間：2024-05-11 05:18:17 辦公自動化我要投稿

辦公自動化系統的功能介紹及特點

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)，20世紀70年代中期發達國家迅速發展起來的一個綜合性技術。以下是YJBYS小編搜索整理的關于辦公自動化系統的功能介紹及特點，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　OA辦公自動化系統功能介紹

　　個人辦公室：可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務，日程安排，任務管理等

　　電子公文：發布、瀏覽并處理相關的公文

　　單位公告：單位可向所有工作人員發布公告信息，并且在每個工作人員界面出現提示

　　文件管理：對單位和工作人員的共享軟件進行同一的管理

　　政策法規庫：發布、瀏覽單位相關的法律法規文件

　　單位通訊錄：詳細列舉單位工作人員的具體通訊信息

　　公共服務區：對單位日常的辦公服務設施進行管理，如車輛、會議室、值班、公務活動等。設有內部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞

　　系統管理：設置系統權限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關幫助

　　事務提醒：當與用戶有關的公告、任務、安排等信息產生時，系統自動彈出提醒窗口，進行提醒

　　OA辦公自動化系統系統特點：

　　1、新任務主動通知，處理更及時、更方便

　　新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作流來說。

　　2、操作特別簡單，與OFFICE完美結合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓即可熟練使用。

　　3、短信提醒，確保主動聯系

　　短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業務處理更及時。

　　4、審批狀態可追蹤

　　能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態，跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。

　　5、強大的工作流程處理

　　⑴流程可以自由定義，可以根據發展需要隨時修改。

　　⑵流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業務及時辦理

　　⑶流程可以追蹤狀態和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留，以備追查。

　　⑷多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業務審批要求：

　　⑸流程中能夠同時處理文檔和數據，OA網絡辦公自動化系統允許業務數據以審批方式經過多人協同處理，數據更新時能夠主動通知到指定人，因此在協同工作和適用范圍上更強。

　　6、科學嚴密的考核體系

　　OA網絡辦公自動化系統中對處理的每一筆業務實現了計算機的自動考核，在事務處理的每一個環節都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。

　　7、功能豐富

　　OA網絡辦公自動化系統中提供了通知公告、郵件、短信、業務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統的功能更加強大。

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