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      辦公工作類型

      時間:2023-07-07 10:11:18 宜歡 辦公自動化 我要投稿
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      辦公工作類型

        辦公工作類型

        辦公工作主要有以下記錄類:

        ① 資料、文件、情報的收發與傳遞

        作為一個辦公室,它必須時時與資料、文件、情報等信息打交道。因此,這些信息的收發和交換是辦公活動中最基本的工作。如接受上級指示,向上級匯報工作,向下級發布命令,向外界進行宣傳,接受群眾來訪,作報臺,發消息均屬此范圍之列。

        ②文檔管理

        在辦公活動中,一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級規定、市場動態、年終小結、月報表、季報表及年度報表等。又如人事檔案、設備清單、生產指標完成情況,甚至個人病歷、納稅、違反交通規則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放于辦公室,供需要時查閱。對文檔的管理包括存放、分類、更新、檢索等,其中大量的工作是存放和檢索等。

        ③信息處理

        這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務性的加工處理,轉換性的加工處理,決策性的加工處理和應變性的加工處理。

        辦公工作類型

        一、會計

        會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制度、運用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,管理會計檔案,會計交接等方面的工作。

        二、出納

        出納員的工作是進行財務交易結算,公司經常用出納員的身份來結算公司的財務交易,公司在業務發展中將有各種各樣的財務交易,出納員可以幫助公司清理財務交易數據,建立清算制度,同時也可以幫助企業會計交易防止壞賬損失。

        三、文員

        文員的工作主要是負責辦接聽或者轉接電話,有來訪人員時需要接待一下,其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議記錄;負責公司文件、信件、報刊雜志的分發;負責收發傳真;負責辦公室倉庫的保管,做好公司出入口登記工作。

        四、人事

        人事工作指的是人力資源管理,工作主要包括人力資源規劃、征聘、培訓、業績、報酬和工作人員關系、管理這六個模塊。人員擔任著公司的重要職務,一般負責公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。

        五、網絡管理

        網絡管理員主要的工作是在網絡上操作系統、網絡數據庫、網絡設備、網絡管理、網絡安全和應用開發等方面,并且還要擁有扎實的理論知識和應用技能。

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