OA系統(tǒng)怎么選擇

時間：2024-08-30 07:51:06 辦公自動化我要投稿

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OA系統(tǒng)怎么選擇

　　移動互聯(lián)時代，我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APPs。智能手機、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài),在組織中各種應(yīng)用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應(yīng)用軟件中協(xié)同OA軟件是最基礎(chǔ)的應(yīng)用，但是面對大大小小的軟件廠商提供的OA軟件，許多采購決策者都陷入了：看不懂、被忽悠、總上當(dāng)?shù)谋瘧K世界。如何選擇一款合適的軟件?采購決策者經(jīng)需要好好反思和學(xué)習(xí)。yjbys小編分析了組織在確定OA供應(yīng)商時存在的以下問題，希望對大家選擇OA系統(tǒng)有幫助！供大家參考。

　　1、需求過于簡單

　　許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。

　　事實上，客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外，還可以借鑒同行業(yè)(實力相當(dāng)或者比自己大最佳)已經(jīng)實施過OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗。盡量不要向OA供應(yīng)商咨詢，因為他們肯定會把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導(dǎo)。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司項目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優(yōu)先解決自己最急迫的問題。

　　事實上，在這樣泛化的需求下，項目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導(dǎo)致OA系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個性

　　事實上，企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如，很多集團公司都希望領(lǐng)導(dǎo)的個人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個簡單的通訊錄功能，卻承載這一個公司的文化。

　　簡單不行，寬泛也不行，讓我們怎么選!別著急，接下來我們簡單總結(jié)一下：

　　1 選擇有行業(yè)案例的供應(yīng)商是比較靠譜的，但是不要讓供應(yīng)商帶著去參觀，自己去聯(lián)系，個中滋味自己體會;

　　2 選擇本地化的廠商，任何組織都是總部的實力最強，這點毋庸懷疑;

　　3 管理軟件的靈魂是他的管理思想，代碼是他的實現(xiàn)，因此技術(shù)不是最重要的，選一個和你的管理理念契合的OA廠商;

　　4 選好項目經(jīng)理，這個家伙才是給你落地的，再好的公司也有不好的項目經(jīng)理，再差的公司也有好的項目經(jīng)理，很多廠商在選擇供應(yīng)商的時候都忽略了這點，都是簽完合同才看到項目經(jīng)理，進(jìn)了洞房再想悔婚，麻煩呀;

　　5 不要選擇號稱某某第一的廠商，這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業(yè)的廠商都不大，即使是第一也說明不了什么。

　　6 選好技術(shù)平臺，目前主流的就是JAVA，不建議選擇.NET或者PHP平臺，也不建議選擇國外廠商，當(dāng)然走微軟技術(shù)路線的大公司除外。

　　最后給有心人出一個“妙招”，冒充廠商的客服給他的客戶打電話做回訪，只有這樣才能聽到真實的聲音。高低立顯。呵呵，為了選一款好的OA軟件值呀。

　　附主流OA一覽表(排名不分先后，本人也不做推薦，請嚴(yán)格按照以上方式執(zhí)行)：

　　金和OA，精確管理揚天下。

　　致遠(yuǎn)OA，有實力，渠道強，新版V5有質(zhì)的提升。

　　藍(lán)凌OA，知識管理有特色，管理咨詢有特長。