OA辦公自動化系統

時間：2024-09-14 07:14:45 辦公自動化我要投稿

OA辦公自動化系統

　　辦公自動化系統的建設是高校信息化建設的重要組成部分，是提高高校管理水平的有效途徑。下面是YJBYS小編帶來的OA辦公自動化系統介紹，希望對你有幫助。

　　功能模塊：

　　1. 辦公門戶;

　　2. 公文管理;

　　3. 流程審批;

　　4. 檔案管理;

　　5. 個人事務;

　　6. 領導日程;

　　7. 部門工作;

　　8. 公共信息;

　　9. 行政事務;

　　10. 討論園地;

　　11. 系統管理;

　　12. 人事管理;

　　性能要求：

　　1. 以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息查詢及管理功能的應用軟件，為學校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。

　　2. 客戶個性化設計;支持審批過程短信通知;支持word、excel、wps等多種格式的公文，保留修改痕跡;支持電子印章和領導手寫批注;支持擬稿紙和閱辦單的手寫意見打印;提供電子公文交換傳輸。

　　3. 支持動態明晰添加;支持手寫痕跡及痕跡保留;支持word、excel表格;支持電子簽名;支持數據的轉移與數據的調取;支持短信提醒。

　　4. 基于web形式的內部郵件，主要功能包括接收郵件、發送郵件、查詢郵件及服務器設置。可以在內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時通過服務器設置POP3和SMTP也可以收發系統外部的Internet郵件。

　　5. 提供客戶個人存放文件的工具，用戶可以將自己的文件分類存放，同時也可以將自己的文件共向給其他人查看。

　　6. 提供一個即時的通訊工具，可以進行文本、附件、語音、視頻等多種形式的溝通。達到一個快速的交流工具平臺。

　　7. 發布單位內部的通知公告。通過類似office的編輯器可以進行文本內容的編輯，圖片和視頻的插入等功能。

　　8. 辦公用品管理采用會計學的借貸平衡原理，對辦公用品管理從整體進行統籌管理。實現對物品的登記入庫、申請、審批、出庫、及相關的出庫、庫存的相關明晰報表。

　　9. 系統可以根據平時和節假日的不同，自動進行排班，同時可以設定不同值班的人數和性別。值班人員可以填寫相關的值班日志。領班人員可以進行回復值班日志。

　　10. 會議室管理實現了會議室的申請、會議室安排、會議通知、填寫會議紀要等功能，申請人在申請會議室時可查看會議室的使用情況，并根據會議室的使用情況合理地安排自己的會議時間及會議地點。

　　11. 車輛管理是在內部網上以傳統的手工管理流程為依據、以電子化網絡化管理方式為基礎，實現了車輛資源的網絡化管理的全過程。包括車輛申請、安排、車輛維修管理、車輛運營統計、駕駛員的管理。

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