OA協同軟件有哪些優點吸引了員工

時間：2024-11-09 18:38:02 辦公自動化我要投稿

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OA協同軟件有哪些優點吸引了員工

　　如今，OA協同軟件已經基本成為了企業辦公的標配，得到了企業和員工的共同認可。下面是YJBYS小編收集的OA協同軟件的優點，希望對你有幫助!

OA協同軟件有哪些優點吸引了員工

　　1、OA協同軟件讓“記”任務不在費力

　　對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法，比如OA系統的工作日歷：用日歷實時顯示個人工作任務安排，并跟蹤執行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內推送到個人工作臺，只要打開OA系統，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務等。記不住的事，就讓工作日歷來幫忙吧。

　　2、OA協同軟件簡化工作

　　OA系統最常見的功能之一，就是幫助創建各種自定義表單——用于收集數據、報名、申請與回復、評審與審批的各種表格，例如申請單、信息登記表格、調查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉流程，現在我們可以在系統中設置表單審批流程和回應類型，讓系統自動回復不同類型的審批表單，簡化審批流程。

　　3、OA協同軟件讓工作隨時隨地的高效

　　APP的出現，是OA系統的一大進步，APP作為移動版的管理系統，功能上和電腦版大同小異，最大的優點在于隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時通訊于一體的移動管理系統，能夠滿足經常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。

　　4、OA協同軟件讓溝通更通暢

　　在工作場景中，溝通顯得非常重要，一個即時溝通工具能夠滿足大部分需要人工協商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平臺并不完全適合工作使用。除了一對一交流和多人會話，通常還需要協同管理，比如企業內部重大事件和各種通知的發布，需要支持公告的內容審核、在線閱讀和反饋收集，以及包括會議物資申請、會議任務指派、會議考勤、會議紀要等方面的會議管理等。而在OA系統中，這些都屬于基礎配置功能，大部分企業內部的溝通協同管理還是以OA系統為主。

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