OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析

時間：2024-09-21 23:25:17 辦公自動化我要投稿

　　分析當(dāng)前的OA市場可以發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在選則OA系統(tǒng)之時都有這幾種類型傾向：全能、豪華、全托。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析，希望對你有幫助!

　　1、全能

　　全能顧明思議，就是功能多、全。其好處顯而易見，能夠滿足企業(yè)的所有需求，但是其劣勢也會很明顯：

　　首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞;

　　其次系統(tǒng)勢必會伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會隨之增大，同時，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護上都需要很高的成本開支;

　　再次，功能越全面，在其細節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到，相比之下，細化的OA軟件更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。

　　因此，選OA不能只看是否“全”，還要根據(jù)自己的需求而定，以“合適”為標(biāo)向，以免畫蛇添足。

　　2、全托

　　全托，意即希望通過OA來解決企業(yè)管理的所有問題。而事實上這顯然是不可能實現(xiàn)的，因為：

　　首先，OA系統(tǒng)畢竟只是管理輔助工具，最終的分析決策還是要靠人來進行;

　　其次，混亂的管理是因為沒有規(guī)范的流程，流程的制定還是由人來完成，然后借助OA系統(tǒng)推動流程的有效執(zhí)行。

　　所以總的來說，全托型OA時不現(xiàn)實，也是無法實現(xiàn)的。只有人與系統(tǒng)相輔相成、互相促進才能改善企業(yè)的管理。

　　3、豪華

　　雖說“一分錢一分貨”，但未必就說明貴的就一定是好的，是適合自己的。

　　OA系統(tǒng)的定價原因是多元的，有些取決于面對的服務(wù)客戶，例如面對一些集團單位，價格就會比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費。

　　因此企業(yè)一定要在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結(jié)合的選購原則下權(quán)衡產(chǎn)品的性價比，做出最明智的選擇，堅持“只買對的，不買貴的”原則。

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