OA系統(tǒng)易用性的重要性

OA系統(tǒng)易用性的重要性

　　OA軟件是繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)和組織信息化建設(shè)的標(biāo)配軟件。下面是YJBY小編整理的關(guān)于OA系統(tǒng)易用性的重要性的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助!

　　OA軟件作為全員信息化的基礎(chǔ)管理軟件，應(yīng)用范圍并不局限在某個(gè)部門和某些人員中，涉及的使用者既包括技術(shù)部門也包括組織最高管理者和基層員工，權(quán)限等級(jí)、職務(wù)范圍、和技術(shù)水平大相徑庭，因此與財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件相比，OA系統(tǒng)的培訓(xùn)工作更重、操作習(xí)慣更難滿足、推廣難度更大。

　　為了能更受企業(yè)員工的歡迎，OA系統(tǒng)要接近極簡(jiǎn)，達(dá)到智能手機(jī)的易學(xué)水平，正所謂唯易不破，只有盡量簡(jiǎn)易才能最大程度滿足更多用戶的需求。

　　試想一下，兩套產(chǎn)品，功能差不多，一個(gè)學(xué)了半天依然云里霧里，另一個(gè)剛上手就明白了百分之七八十，一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)求助廠商、千辛萬(wàn)苦，另一個(gè)自己稍加改造即可完成，你覺得用戶會(huì)喜歡哪一個(gè)呢?

　　從普通用戶角度，易學(xué)易用、需要的功能可以快速實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對(duì)OA系統(tǒng)的黏著性，從而提高工作效能。

　　從管理員角度，系統(tǒng)易維護(hù)將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會(huì)提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用易維護(hù)的OA系統(tǒng)可以使得組織在與供應(yīng)商的協(xié)同中避免處于被動(dòng)地位、防止廠商漫天要價(jià)，節(jié)省開支、降低成本，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)的好感，降低推廣難度。

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