小型oa軟件的研究與實施

時間：2024-07-15 09:14:12 辦公自動化我要投稿

小型oa軟件的研究與實施

　　中小企業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了舉足輕重的作用，但中小企業(yè)成本開支也越來越大，如何通過完善的企業(yè)管理降低企業(yè)開支也成為了中小企業(yè)首要面臨的問題。使用oa系統(tǒng)是解決該問題的重要手段。

小型oa軟件的研究與實施

　　小型oa系統(tǒng)的作用：

　　oa系統(tǒng)能夠整合企業(yè)管理的各個部門，通過統(tǒng)籌管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)運行效率，最終使企業(yè)實現(xiàn)提高決策功能的目的。

　　小型oa一般模塊：

　　通知公告、企業(yè)通訊錄、人力資源、系統(tǒng)管理、資源共享、即時通訊功能、考勤登記、辦公用品管理、網(wǎng)上論壇、會議室管理、文件公布等

　　小型oa實施手段：

　　小型oa系統(tǒng)的實施一般有5個階段：

　　①企業(yè)內(nèi)部調(diào)研與oa系統(tǒng)調(diào)研。通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)研，了解本企業(yè)對于oa系統(tǒng)的要求，了解企業(yè)員工對于oa辦公自動化的期望和要求，可以簡單梳理企業(yè)的工作流程和管理問題。

　　②oa系統(tǒng)的選擇。在調(diào)研結(jié)束后，企業(yè)能夠了解自身的發(fā)展需求，就可以輕松的選擇合適自身發(fā)展oa辦公系統(tǒng)。

　　③oa系統(tǒng)試用。oa系統(tǒng)試用是oa實施的重要步驟，該步驟可以發(fā)現(xiàn)oa系統(tǒng)目前缺少的功能，并提前記錄，以便以后提交oa軟件廠商修改。

　　④oa系統(tǒng)培訓(xùn)。通過對企業(yè)員工的oa培訓(xùn)，讓員工能夠熟悉oa系統(tǒng)的各個模塊，員工對oa系統(tǒng)的熟悉程度影響著oa系統(tǒng)的實施效果。

　　⑤日常維護。日常維護需要將oa系統(tǒng)實施過程中遇到的問題及時的與oa系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系。

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