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科研院所OA辦公系統(tǒng)解決方案
科研院所一般獨(dú)立于教育部和高校系統(tǒng)之外、以科研工作為業(yè)務(wù)核心的各級(jí)、各類研究機(jī)構(gòu)。獨(dú)立研究院所有很多種，其中實(shí)力最強(qiáng)、名氣最大、分布最廣、數(shù)量最集中的是直屬國務(wù)院的中科院、社科院兩大科研系統(tǒng)中的各類研究所和研究中心。兩大系統(tǒng)下屬的各類研究機(jī)構(gòu)遍布全國各地。
為了方便各科研院所職工個(gè)人和科室的科研信息查詢，全面提高科研工作效率，廈門宇博軟件專門研發(fā)了科研院所oa辦公管理系統(tǒng)解決方案，同時(shí)與“科研管理系統(tǒng)”進(jìn)行科研管理，以下是對該方案的相關(guān)介紹。
存在問題
1、不少科研院所的信息化程度不高，申請人投稿介紹信須到科研處手填;
2、實(shí)驗(yàn)室的申請需要交表到科研處然后等待通知取表;
3、丟了課題批文需要到科研處翻箱倒柜地找出來復(fù)印;
4、只有科研處才查得到自己參與過哪些科研課題;
5、科研院所為了年底目標(biāo)管理要大費(fèi)周章地收集數(shù)據(jù)。
方案概述
宇博OA辦公管理系統(tǒng)以科研院所管理理念為依據(jù)，在對科研院所的工作方式、項(xiàng)目審批流程、數(shù)據(jù)查詢模式進(jìn)行充分的研究討論后，通過對工作流程(工作流知識(shí))的專門優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)核心的數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用與有效的組織管理，從而實(shí)現(xiàn)了高效的信息化管理模式。
方案詳情
1. 課題管理： 可實(shí)現(xiàn)課題申報(bào)、課題檢查、結(jié)題等信息錄入與儲(chǔ)存，課題批文下載查閱。
2. 常用流程管理：包括論文投稿和進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的申請流程。例如論文投稿所需《投稿介紹信》以及進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)均需通過相應(yīng)OA流程申請，申請表格在線打印，簽名后至科研處蓋章。
3. 成果信息的錄入：包括已發(fā)表論文、學(xué)術(shù)著作、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化、專利等成果信息的錄入。對本科研院所所取得的成果均由成果所有人及時(shí)錄入，由科研處審核確認(rèn)。
4. 個(gè)人和科室科研信息的查詢與導(dǎo)出：本系統(tǒng)支持個(gè)人和科室(需要科主任權(quán)限)查詢與導(dǎo)出科研信息。通過本系統(tǒng)提交年度科研目標(biāo)管理的匯總表格，不再像以往需要科研秘書重復(fù)收集且容易發(fā)生錯(cuò)漏。
模塊功能
| 課題管理 | 課題申報(bào) | 課題檢查 | 課題收尾 |
| 科研項(xiàng)目查詢 | 項(xiàng)目名稱 | 項(xiàng)目狀態(tài) | 項(xiàng)目計(jì)劃周期 |
| 項(xiàng)目編號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | ||
| 行政事務(wù)管理 | 證照管理 | 用章申請 | 名片申請 |
| 出車管理 | 會(huì)議室的使用申請 | 辦公用品管理 | |
| 個(gè)人辦公 | 日程安排 | 任務(wù)管理 | 工作溝通單 |
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