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      ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵

      時間:2024-10-26 16:39:40 總裁研修 我要投稿
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      ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵

        一個ERP實施項目牽涉的面很廣。從大的方面說,包括軟件、硬件和服務,是一個浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào),都是ERP項目成功不可缺少的條件。下面小編為大家整理了關(guān)于ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵,希望能為你提供幫助:

        1 項目的人力資源管理

        ERP項目的成功實施當然離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先是明確每一項任務由哪些人來完成,在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。實施團隊的好壞是項目實施成敗的關(guān)鍵。在一個ERP項目中,30%的時間和精力在做技術(shù),70%時間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP企業(yè)項目管理中的核心部分。

        2 制定項目時間表的重要性

        ERP實施是一個長期的項目,在此過程中會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大部分事情都有一個先后次序的要求,因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中,常常會出現(xiàn)一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。

        另一方面要避免出現(xiàn)拖延情況,正是起因于項目進度出現(xiàn)拖延,而導致項目的失敗。因此,ERP項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地;在執(zhí)行過程中,應強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件;同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。

        3 質(zhì)量管理的重要性

        一般來說,達到目標要求并超出目標期望,這就是項目的質(zhì)量要求。我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施,就是對滿意度的實施。如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。首要的前提是對項目的目標需求范圍有一個清晰的界定,這是談項目實施高質(zhì)量的前提。在此基礎上,才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意,產(chǎn)品包含軟件本身,以及軟件技術(shù)。然后是對實施顧問和實施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實施,三個方面構(gòu)成ERP實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強質(zhì)量的控制。

        4 風險管理的重要性

        項目的風險管理,就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。具體來說,就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式,排除對項目目標實現(xiàn)的不確定性,進而保證項目的有序進行。風險管理一直是ERP企業(yè)項目管理中的重點和難點問題。簡單說,項目風險管理就是對ERP實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理。

        5 必要的獎勵機制

        ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程,可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時,無形中又增加了分析與收集資料、整理基礎數(shù)據(jù)等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎懲機制,才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當?shù)臅r候,項目領(lǐng)導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。

        ERP企業(yè)管理是先進管理經(jīng)驗的集成,可以幫助企業(yè)改善庫存管理、提高勞動生產(chǎn)率、降低成本,從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。比如ERP財務系統(tǒng)提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細預算和粗放預算兩種方式,各單位可以根據(jù)財務管理的需要自由選擇。企業(yè)預算除了具備對全面預算協(xié)調(diào)、控制的作用以外,還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式,是實現(xiàn)集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時ERP企業(yè)管理從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運作。

        隨著全球經(jīng)濟一體化的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。企業(yè)的信息化也是大勢所趨,能夠清楚地認識到ERP給企業(yè)帶來的效益和企業(yè)自身的制約因素是ERP實施成功的前提條件,距離企業(yè)信息化的普及,我們還有很多的路要走。

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