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      機要秘書崗位職責說明書

      時間:2022-07-14 19:59:18 崗位說明書 我要投稿
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        機要秘書崗位職責說明書一

        1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

        2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

        3、負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。

        4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

        5、負責保密委員會辦公室相關工作。

        6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。

        7、完成領導交辦的其他工作。

        機要秘書崗位職責說明書二

        1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

        2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

        3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

        4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

        5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

        6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

        7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        機要秘書崗位職責說明書三

        一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

        二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

        三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

        四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

        五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

        六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

        七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

        八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

        九、指導文印室業務工作。

        十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

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