秘書崗位說明書

時(shí)間：2020-12-14 09:28:10 崗位說明書我要投稿

秘書崗位說明書

　　【秘書工作說明書】

秘書崗位說明書

　　崗位：文秘主管

　　職級(jí)：主管秘書

　　職稱：秘書

　　一、職責(zé)總述

　　根據(jù)公司的有關(guān)制度、規(guī)定，做好公司工作總結(jié)、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。

　　二、所受監(jiān)督

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、平級(jí)互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。

　　三、主要工作

　　工作總結(jié)：負(fù)責(zé)公司的年、季、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字材料的草擬工作，交領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后，負(fù)責(zé)按照本公司的公文流轉(zhuǎn)方式下發(fā)到有關(guān)部門。

　　政務(wù)信息：負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報(bào)送。

　　制度匯編：做好一定時(shí)期的制度匯編工作。

　　值班表編制：負(fù)責(zé)公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，并及時(shí)向公司信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。

　　外事管理：按公司有關(guān)規(guī)定做好外事管理工作。

　　印章管理：負(fù)責(zé)公司制定工作印章管理辦法并負(fù)責(zé)印章管理工作。

　　收文處理：負(fù)責(zé)公司的來往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

　　保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理，不發(fā)生文件泄密。

　　文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。

　　其他工作：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、工作時(shí)間

　　上午8:00——12:00 下午2:30——6:00 星期一到星期五

　　五、晉升空間

　　根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在一定的時(shí)間內(nèi)，按其工作表現(xiàn)給予晉升機(jī)會(huì)。

　　六、相關(guān)工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：公司各部門。

　　外部關(guān)系;總經(jīng)理工作部、各相關(guān)單位、與公司公文往來單位。

　　七、工作環(huán)境與條件

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　八、崗位要求

　　性別：女。

　　性格：開朗。

　　政治素質(zhì)與職業(yè)道德：作風(fēng)正派。

　　文化程度：大專及以上

　　專業(yè)：文秘、經(jīng)管相關(guān)專業(yè)。

　　素質(zhì)要求：有工作責(zé)任心;具有一定語言文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)管理能力;機(jī)敏，有禮貌，善于接待訪客的基本禮儀。

　　職稱及其他資格要求：助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

　　身體素質(zhì)要求：身體健康，無妨礙笨崗位工作的'疾病。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：大學(xué)畢業(yè)，2年以上實(shí)際工作經(jīng)歷;或?qū)？飘厴I(yè)，4年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。

　　工作知識(shí)：掌握一定公共關(guān)系的基本知識(shí);掌握文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn);熟悉秘書工作知識(shí)和保密工作制度;熟悉公文運(yùn)轉(zhuǎn)，掌握商機(jī)關(guān)于公文處理的規(guī)定;了解現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí);了解外事接待工作的基本流程。

　　工作技能：有較好的文字能力;能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)、編寫工作范疇內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)和文件材料;能夠熟練地使用辦公自動(dòng)化工具，也包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀。

　　【總經(jīng)理秘書】

　　職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

　　本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

　　【直接責(zé)任】

　　1、按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì) 劃起草

　　2、按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

　　3、參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

　　4、根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　5、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。