人事專員崗位說明書

時間：2023-10-12 19:00:09 美云崗位說明書我要投稿

人事專員崗位說明書范文

　　人事專員需要具備優(yōu)秀的人際理解能力和抗壓性；積極主動，具備良好的學習能力、高效的執(zhí)行力。今天小編在這給大家整理了一些人事專員崗位職責說明書，我們一起來看看吧！

人事專員崗位說明書范文

　　人事專員崗位說明書 1

　　職務概況

　　職務名稱：

　　人事專員

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　定編人數：

　　直接上級：

　　人力資源經理

　　職務編號：

　　薪資等級：

　　工作職責

　　一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作

　　五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果

　　工作權限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權；

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權；

　　三、對人力資源需求申請的審核權；

　　四、對應聘人員資格的審查建議權；

　　五、對職務分析工作的'調查權；

　　六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性；

　　二、招聘人員的及時性和成功率；

　　三、職務分析的準確性和有效性；

　　四、招聘和培訓費用的有效控制；

　　五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性；

　　六、培訓效果評估的準確性。

　　任職資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科；

　　二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經驗；

　　三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通；

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位人事經理

　　可相互轉換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

　　人事專員崗位說明書 2

　　崗位名稱：

　　人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作；

　　2、負責具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責與任務：

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議；

　　2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才；辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續(xù)；

　　3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作；

　　4、負責員工考勤管理與統(tǒng)計工作；

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理；

　　6、關心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進行員工滿意度調查，增進員工的凝聚力；

　　7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行；

　　8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件；

　　9、完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準：

　　1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏；

　　2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%；

　　3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準確，無差錯；

　　4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率；

　　5、會議紀要100%的準確率；

　　6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。

　　崗位工作關系：

　　所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經理的的指示和監(jiān)督，接受店總經理工作的分配。

　　所施監(jiān)督：對ktv的`人員培訓與用人情況管理實施監(jiān)督。

　　合作關系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經理發(fā)生協(xié)作關系。

　　工作權限：

　　1、本職工作內的決定權；

　　2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權，對服務體系完善改進的建議權；

　　3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。

　　人事專員崗位說明書 3

　　職位名稱：

　　人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：

　　人力資源經理

　　是否涉密：

　　直接下級：

　　無核準人

　　所轄人員：

　　無

　　核準日期：

　　職責與工作內容

　　一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

　　1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

　　3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。

　　4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。

　　3、所有應聘人員的簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

　　三、員工培訓工作

　　1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。

　　2、編寫培訓效果的`評估報告，總結經驗，以便改進培訓工作，評估報告經領導審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

　　4、建立員工個人培訓檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級進行薪酬福利調查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

　　3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。

　　4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責

　　1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

　　2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　工作協(xié)作關系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。

　　2、公司內部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：專科及以上。

　　2、專業(yè)：人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。

　　3、資格證書：人力資源管理師（三級）及以上。

　　4、經驗：二年以上人力資源管理相關工作經驗。

　　5、培訓經歷：受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規(guī)劃和實施經驗；熟悉國家相關法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項實務的操作流程；人力資源管理理論基礎扎實；熟練使用相關辦公軟件。

　　7、個人素質：

　　辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質，強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權責范圍

　　1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。

　　2、人事檔案管理查閱權。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

　　4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

　　5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。

　　考核指標

　　1、培訓計劃完成率。

　　2、人事相關手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準確率。

　　4、各種匯總準時完成。

　　人事專員崗位說明書 4

　　崗位名稱：

　　人資專員

　　所屬部門：

　　人力資源部

　　直接上級崗位：

　　人力資源部經理

　　直接下級崗位：

　　無

　　崗位核心價值：

　　負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。

　　工作職責與結果

　　人事行政管理

　　培訓管理

　　1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓體系

　　2.負責培訓結果的評估和考核

　　3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓

　　4.調查各區(qū)域培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施

　　檔案管理

　　1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作

　　2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

　　招聘管理

　　1.根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃

　　2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析

　　3.結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道

　　4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告

　　薪酬管理

　　建立并執(zhí)行公司的.薪資、福利制度

　　考勤管理

　　1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經理行政管理

　　2.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

　　3.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

　　4.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

　　5.負責公司內外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

　　6.負責公司辦公設施的維護

　　7.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

　　崗位職業(yè)行為禁區(qū)

　　絕對禁止

　　1.泄露或出賣公司機密、以權謀私，損害公司利益

　　2.嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失

　　3.后果嚴重者將根據《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責任

　　核心權限

　　財務權限：

　　無

　　運營權限：

　　1.對本部門根據工作計劃建議權

　　2.招聘人員錄用建議權

　　3.考勤監(jiān)督權

　　人事權限

　　直接下屬的調配審批權、隔級任免，下屬部門員工的績效考評審核權

　　任職資格要求：

　　準入學歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業(yè)本科以上學歷

　　經驗3年以上相關工作經驗

　　知識和技能

　　1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調能力

　　2.受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓

　　3.熟練使用windos及msoffice

　　職業(yè)素養(yǎng)

　　崗位素質

　　1.高度認同公司核心價值觀

　　2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

　　3.具備職業(yè)經理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣

　　4.堅持原則，能夠獨立履行人力資源職能

　　個人素質

　　1.誠實守信、性格開朗

　　2.責任心強、原則性強

　　3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心

　　工作條件

　　工作場所職業(yè)危險無預防：無

　　協(xié)作要求

　　內部客戶總經理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期

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