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      總經理助理的崗位職責說明書

      時間:2024-04-21 07:00:37 崗位說明書 我要投稿
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      總經理助理的崗位職責說明書

        在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的總經理助理的崗位職責說明書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      總經理助理的崗位職責說明書

      總經理助理的崗位職責說明書1

        總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務,是總經理手的延伸。

        1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

        2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

        3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

        4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施。

        5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

        6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

        7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

        8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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        一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

        二、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

        三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的`規劃,配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

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        職責表述一:協助營銷副總經理的工作

        工作任務

        1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

        2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報

        3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

        4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施

        5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

        6、協助營銷副總的日常管理工作

        7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作

        8、負責營銷中心的'文檔和合同的管理工作

        9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系

        10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

        職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃

        工作任務

        1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總

        2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備

        3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務

        4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

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