行政崗位說明書

時間：2024-11-18 15:54:19 崗位說明書我要投稿

行政崗位說明書

行政崗位說明書1

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

行政崗位說明書

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政崗位說明書2

　　職責表述：負責起草企業各項行政治理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、依據公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參加合同談判、簽約和履行流轉

行政崗位說明書3

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員

　　3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員

　　4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政崗位說明書4

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作、

　　二、負責公司電話接線工作、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報、了解會后的貫徹執行情況、

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作、

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的'文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回、

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符、

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請假、調休的記錄、并統計請假人數，做好每月考勤記錄、

　　6、協助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、

　　六、負責辦公室的環境衛生工作、

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況、

　　八、完成領導交辦的其它工作、

行政崗位說明書5

　　1、負責做好公司領導的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　3、負責做好車輛的維護和保養工作，做好車輛的'清潔工作。

　　4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5、定期對車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行。

　　6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

　　7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

行政崗位說明書6

　　崗位名稱：總經理辦主任崗位編號

　　所在部門：總經理辦崗位定員1人

　　直接上級：總經理所轄人員

　　直接下級：總經理秘書、法律顧問、報建員

　　本職：

　　負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃

　　工作

　　任務根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算

　　對公司經營計劃的執行進行監督，并加以控制

　　職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準

　　工作

　　任務負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負責來賓的訪問行程安排

　　負責制訂公司來賓接待制度

　　負責監督接待制度的執行情況

　　負責每月接待工作情況的總結工作

　　職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

　　工作

　　任務將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的.聯系與配合

　　運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成

　　職責四職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程

　　根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化

　　有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質

　　負責公司企業文化的研究

　　職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法

　　負責對公司員工的工作績效考核工作

　　按期公布公司對績效考核結果的處理意見

　　職責六職責表述：負責公司的預算管理

　　工作

　　任務負責保管公司歷史文件、資料檔案

　　負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準

　　負責審核公司各部門提交的預算報告

　　職責七職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

　　權力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權

　　公司員工考核制度的制訂權和執行權

　　公司來賓接待規格的建議權

　　對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權

　　內部人員工作安排權、下屬人員考核權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系公司內所有部門

　　外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學專科以上學歷

　　專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

　　培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

行政崗位說明書7

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的工作，保證企業各項經營業務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業各項規章制度的`擬訂、執行與監控

　　2、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政崗位說明書8

　　崗位名稱：行政人事經理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責與工作任務】

　　行政管理方面：

　　職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議

　　工作任務

　　1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的'討論

　　2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業工作計劃、工作總結

　　6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

　　7、協助總經理的工作，提供所需支持

　　8、負責企業與上級主管部門：的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

行政崗位說明書9

　　職責表述：后勤服務管理及安全管理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務工作

行政崗位說明書10

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的.建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政崗位說明書11

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、治理權

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權

　　5、監視資產使用狀況，對提出資產合理配置有建議權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司內部全部部門：及員工

　　外部協調關系

　　政府有關部門：各有關選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷：

　　專業：

　　秘書、中文、公關、行政治理等相關專業：

　　培訓經受：：

　　相關專業：培訓及其他

　　閱歷與專業：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養要求】

　　1、把握企業行政治理學問及實踐應用，對房地產行業有深入的`熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致仔細，慎重細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：根本無危急，無職業病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據工作狀況加班

行政崗位說明書12

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說明書13

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門：XX地區人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　直接主管：地區人力資源主管

　　隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　任職要求：

　　專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

　　專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件

　　素質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責：

　　1.接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2.為咨詢師分配熱線

　　3.接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7.上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛生維持前臺周邊的秩序

　　8.配合咨詢部做好會銷工作

　　9.制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

　　10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單

　　11.收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表

　　12.管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13.申購、分發和管理辦公用品

　　14.文件的`打印、復印以及分發，通知、公告的張貼

　　15.完成主管安排的其他工作任務

行政崗位說明書14

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關設備的維護和處理;

　　3、網絡設備的日常維護;

　　4、協助公司相關系統的'日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業務支持;

　　6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說明書15

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業的`招聘工作并協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況

　　8、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設

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