經理秘書主要工作職責

時間：2024-11-02 16:52:28 耿烽崗位說明書我要投稿

相關推薦

經理秘書主要工作職責（精選20篇）

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的經理秘書主要工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

經理秘書主要工作職責（精選20篇）

　　經理秘書主要工作職責 1

　　崗位描述：

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的.其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;

　　3、知識結構較全面，具有豐富的管理經驗，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

　　4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力;

　　5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;

　　6、熟練使用辦公軟件。

　　經理秘書主要工作職責 2

　　1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數據的匯總、統計及分析;

　　3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的.各項工作;

　　4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協調;

　　5、總經理交辦的臨時工作和任務。

　　經理秘書主要工作職責 3

　　1. 遵守公司各項規章制度及要求;

　　2. 文件打印工作;

　　3. 續租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統計;

　　4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的'草擬;

　　5. 與相關部門的文件傳遞及信息溝通工作;

　　6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;

　　7. 業戶服務要求工作簡報制作;

　　8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;

　　9. 部門考勤;

　　10.領導交辦臨時性工作。

　　經理秘書主要工作職責 4

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集。

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的'日常工作時間和程序。

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

　　經理秘書主要工作職責 5

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級；總經理

　　二、崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協助總經理及商務部門做好合同的.存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協助總經理開發新的客戶關系。

　　7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

　　經理秘書主要工作職責 6

　　職責描述:

　　1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

　　2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;

　　3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

　　5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;

　　2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的`商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

　　4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。

　　經理秘書主要工作職責 7

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋。

　　3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。

　　4、協助總經理處理各部門協調事宜。

　　5、完成總經理交辦的.其它工作。

　　經理秘書主要工作職責 8

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的.關系渠道。

　　5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

　　經理秘書主要工作職責 9

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的.臨時性事務。

　　經理秘書主要工作職責 10

　　1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的`協助;

　　2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

　　4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

　　5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

　　經理秘書主要工作職責 11

　　1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的'費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

　　經理秘書主要工作職責 12

　　1、協助總經理的日常管理及行程安排;

　　2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系;

　　3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的`業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

　　經理秘書主要工作職責 13

　　(1)協調、監督、檢查公司各部門的日常管理工作,發現問題及時處置或報告經理處理。

　　(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。

　　(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。

　　(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。

　　(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。

　　(6)做好物業轄區(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。

　　(7)監督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的'公司形象。

　　(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

　　經理秘書主要工作職責 14

　　1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;

　　2、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　3、負責總經理日常經營工作中文件的起草;

　　4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

　　5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的.各項指示安排;

　　6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　經理秘書主要工作職責 15

　　1、協助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;

　　2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執行情況;

　　4、根據公司發展戰略，協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

　　6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的'分析、建議，并協助相關部門擬定改進措施或方法;

　　7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督，管理各責任人的工作報告;

　　8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;

　　9、領導安排的其他相關工作。

　　經理秘書主要工作職責 16

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

　　經理秘書主要工作職責 17

　　1、協助起草總經理發言稿、報告等各類綜合性文件。

　　2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。

　　3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護。

　　4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的`溝通、協調等。

　　5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實。

　　6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

　　經理秘書主要工作職責 18

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的合作關系。

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的.接待工作。

　　4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作。

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。

　　6、完成領導安排的其他工作

　　經理秘書主要工作職責 19

　　1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排；

　　2、負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作；

　　3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的.溝通；

　　4、負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料；

　　5、總經理親自培養學習。

　　經理秘書主要工作職責 20

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的.各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

【經理秘書主要工作職責】相關文章：