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人事專員崗位詳細說明書
【說明書四】：人事專員
崗位名稱：人事專員
崗位編號：JG-HR-003
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】
負責公司人力資源規劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。
【職責與工作任務】
職責一
職責表述：全面負責企業的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實企業制訂的招聘計劃及人才檔案管理
工作任務
1、根據企業現有的編制及業務發展需求，協調、統計各職能部門：的人員招聘需求
2、根據企業人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃
3、負責建立企業招聘渠道，并對招聘渠道進行定期評估
4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作
5、匯總分析相關招聘報表，提出人才招聘的合理化建議
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
7、負責管理人才檔案工作
職責二
職責表述：根據企業戰略發展目標，建立并完善企業培訓管理體系，編制員工培訓計劃并組織實施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素質，為企業經營管理提供有力的人力資源保障和支持
工作任務
1、按照企業戰略發展計劃和年度工作計劃，以及內部培訓需求，制訂年度培訓計劃報相關領導審批
2、根據審批通過的培訓計劃負責培訓實施，并根據企業的文化及時做出相應調整
3、培訓工作的跟進與總結，在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析，總結存在的問題并采取改進措施，撰寫培訓工作總結，報領導審核
4、負責建立、管理內部培訓師隊伍及內部課程開發體系
5、制定企業年度培訓經費的預算并對其進行管理和使用
6、建立員工培訓檔案，對實施的各類培訓根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、考核內容和獎懲政策
7、負責外部培訓機構的挑選和管理，與外部職業培訓機構等業務合作部門：建立良好的合作關系，共享相關信息
職責三
職責表述：員工關系管理
工作任務
1、負責勞動合同制定、修訂等全過程管理，負責辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續簽
2、負責對勞動用工全過程的管理，及時提出用工過程中的風險控制建議
3、接待勞動爭議調解工作
4、負責社保事務各項手續辦理，建立社保臺賬
職責四
職責表述：建立完善人力資源管理各項制度
工作任務
1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項人力資源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培訓制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關制度
2、負責制度會簽與流轉工作
3、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善
職責五
職責表述：績效考核與薪酬管理
工作任務
1、負責調查市場薪酬水平，提出公司薪酬水平建設性意見
2、負責崗位說明書制定過程，提出崗位說明書制度制定計劃書
3、負責提出崗位評估方案，提出崗位評估方案可行性意見
4、負責公司員工工資和福利的造發
5、負責協助績效考核工作開展
6、負責員工獎懲各項管理
職責六
職責表述：其他人力資源管理
工作任務
1、負責入職、試用期跟蹤、轉正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作
2、負責建立人力資源各項工作信息庫，包括花名冊、入職臺賬、轉正臺賬、離職臺賬等各環節信息化工作
3、負責編制年度公司人力資源費用預算，根據公司要求統計費用執行情況
4、負責起草人力資源類合同，并完成流轉手續
職責七
職責表述：人事發文管理與檔案管理
工作任務
1、負責文件發文號：臺賬編制記錄工作
2、負責公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件目錄等
3、負責人事檔案管理，建立檔案分類、建立檔案目錄，對檔案承擔保管責任
職責八
職責表述：完成上級領導交辦的其他工作
權限范圍：
1、對有關勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中，涉及修訂、增補的建議權
2、對員工薪酬調整的建議權
3、對員工績效管理的建議權
4、對員工休假的核實權、公司員工出勤的監督權
5、對人員招聘的初步篩選權
6、對定崗定編的建議權
【工作協作關系】
內部協調關系
公司內部所有部門：及員工
外部協調關系
人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業機構、同行業人力資源部。(面試網 www.pincai.com)
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業：
人力資源、行政管理、勞動經濟、心理學等相關管理專業
培訓經歷：
相關專業：培訓及其他
經驗與專業資格經驗
3年以上房地產公司人力資源管理工作經驗，有本崗位工作經驗及培訓組織實施經驗優先
專業資格
具有人力資源管理初級以上職業資格證書
【能力與素質要求】
1、通曉有關勞動法規和行業規范
2、掌握一定的現代企業人力資源管理技能(包括：人力資源規劃、人員與招聘、人員發展、人員配置、績效管理、薪酬設計、組織發展與崗位設計以及員工關系等)
3、熟悉辦公軟件和數據庫軟件的使用
4、較強的溝通協調能力、計算統計和分析能力，一定的邏輯判斷推理能力、實施能力，有較好的親和力和公文寫作能力，較強的觀察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備
計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境
辦公室
職業安全
基本無危險，無職業病危險
時間特征
正常工作時間，根據工作情況加班