什么是崗位說明書

時間：2020-12-11 18:10:42 崗位說明書我要投稿

什么是崗位說明書

　　大家知道崗位說明書是什么嗎?它有什么作用呢?下面小編就和大家分享什么是崗位說明書，歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注崗位說明書欄目!

什么是崗位說明書

　　什么是崗位說明書

　　崗位說明書，是表明企業期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好，避免形式化、書面化。另外，在實際工作當中，隨著公司規模的不斷擴大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時間內，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異。

　　崗位說明書與工作分析的關系

　　崗位說明書是工作分析的最終結果，又稱為職務說明書或崗位說明書，是通過工作分析過程，用規范的文件形式對組織各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統一的規定。

　　誰來填寫崗位說明書

　　1、崗位的直接承擔者2、崗位的'直接管理者3、人力資源專家

　　崗位說明書的內容

　　崗位說明書應該包括以下主要內容：

　　1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。

　　2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

　　3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內容，并逐項加以說明崗位工作活動的內容，以及各活動內容所占時間百分比，活動內容的權限;執行的依據等。

　　4.崗位工作責任：包括直接責任與領導責任，要逐項列出任職者工作職責。

　　5.崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。

　　崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料，加以整理、分析、判定所得出的結論，編寫成的一種文件，是崗位工作分析的結果。此外，有必要注重的是，崗位工作說明書的內容，可依據崗位工作分析的目標加以調整，內容可繁可簡。

　　崗位工作說明書的外在形式，是根據一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的，是為企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業治理業務，提供原始資料和科學依據。

　　崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾后，崗位工作說明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。實際中，當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況，更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動，甚至于每一次工作信息的變動，都應該要求及時記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下，一般由崗位所在部門的負責人，向人力資源部提出申請，并填寫標準的崗位說明書修改表，由人力資源部門進行信息收集，并對職位說明書做出相應的修改。

　　人力資源部部長崗位說明書

崗位名稱	人力資源部部長	崗位編號	SM-RL-001
直屬上級	總裁	所屬部門	人力資源部
工資級別		直接管理人數	3
崗位目的	確保公司發展所需的人力資源，完善人力資源管理體系
工作內容：制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；編制公司人力資源戰略規劃，審核年度招聘計劃并監督落實健全公司人力資源管理制度并監督實施；組織對公司各部門的定崗定編工作；參加對應聘人員的面試并簽署部門意見；指導各對外投資控股企業招聘計劃的的實施；建立公司內部人才的分類及梯隊體系，制定員工職業生涯發展計劃；負責公司緊缺人才的考察和引進工作；建立員工的綜合考察體系，對員工的轉正、定級、培養、任用和晉升提出建議；負責公司員工、控股企業經營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設計并組織實施；負責員工工資、公積金和加班費的審批，年終獎金的發放工作；審定公司的薪酬和福利保障制度；審核員工培訓計劃并監督落實；完成上級交辦的其他工作。工作職責：對公司人力資源規劃的制定與實施負責；對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責；對公司薪酬方案實施成效負責；對公司績效考核方案的有效性負責；對公司年度招聘計劃的落實負責。
與上級的溝通方式：接受總裁書面或口頭指導。
同級溝通：與各部門經理以及各控股企業經營班子成員的交流和溝通。
給予下級的指導：對本部門員工的業務指導，與公司其他部門員工的交流和溝通。
崗位資格要求：教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），人力資源管理相關專業。經驗：8年以上工作經歷，3年以上中型企業的人力資源管理相關工作經驗。
崗位技能要求：專業知識：掌握人力資源、心理學的相關知識，熟悉相關政策、法規，了解人力資源管理發展的趨勢。能力與技能：外向性格，優秀的溝通能力、親和力，善于發現人才的眼光。

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