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      前臺文員工作計劃

      時間:2022-10-10 08:21:12 工作計劃范文 我要投稿

      2022年前臺文員工作計劃

        時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的2022年前臺文員工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      2022年前臺文員工作計劃

      2022年前臺文員工作計劃1

        一、加強自身修養,提高服務質量

        1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

        2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

        3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

        4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

        5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

        二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

        1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

        2、負責區域衛生和綠植日常維護。

        三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

        1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

        2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

        3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

        4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

        四、完善考勤管理制度

        考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

        1、人事考勤表制作和復核。

        2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

        3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

        4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

        5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

        五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

        1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

        2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

        3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

        六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

        1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

        2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

        3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

        4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

        5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

        七、拓展知識面,不斷完善自我

        1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

        2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

        3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

        作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的.禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      2022年前臺文員工作計劃2

        一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20xx年的工作構想和計劃。

        一、日常工作,保質保量的按時完成

        1、儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

        2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

        3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

        4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

        二、辦公用品

        1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

        2、做好物品領用,購進的登記。

        3、做好低值易耗品的分類整理工作。

        4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

        5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

        三、打印、復印文件和管理各種表格文件

        1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

        2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

        3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

        四、員工考勤和外出登記

        1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

        2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

        3、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

        20xx年,要繼續維護好公司的形象,加強自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。

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