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      物業客服員工作計劃

      時間:2020-12-13 12:26:34 工作計劃范文 我要投稿

      物業客服員工作計劃范文4篇

        物業是小區不可或缺的部門,下面是小編為大家搜集整理的物業客服員工作計劃,歡迎閱讀與借鑒。

      物業客服員工作計劃范文4篇

        物業客服員工作計劃(一)

        20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細工作計劃見附件一《20xx年客服部工作計劃》。

        (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

        (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

        (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

        (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

        (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

        (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

       

        物業客服員工作計劃(二)

        由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

        一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

        現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

        二、建立客服平臺

        (一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會(yjbys.com)。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

        (二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

        (三)搞好客服前臺服務。

        1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

        2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

        3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。

        4. 24小時服務電話。

        (四)協調處理顧客投訴。

        (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

        (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

        (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

        三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

        四、機構建設

        (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

        目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

        (二)人員編制至少二人。

        要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

        五、經費預算

        往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月 全年公務經費6000.00元。

        客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部 門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

        以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

       

        物業客服員工作計劃(三)

        1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

        2、定期思想交流總結。

        3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

        4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

        5、人員的招聘、培訓。

        6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

        7、交房工作的準備、實施。

        8、空置單位的管理及代租代售業務。

        9、完善業主檔案。

        10、費用的收取及催繳。

        11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

        12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

        13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

        14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

        15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

        16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

        17、根據業主要求開展其他有償服務。

        18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

        19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

        20、領導交辦的其他工作。

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