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2018年校友會(huì)籌建辦公室工作總結(jié)
淄博職業(yè)學(xué)院校友總會(huì)籌建辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在全院師生和廣大校友的共同努力下，緊緊圍繞學(xué)院的中心任務(wù)，積極主動(dòng)地開展工作，取得了良好的成效。主要工作總結(jié)如下：
一、學(xué)院校友會(huì)籌建工作全面啟動(dòng)。為充分發(fā)揮校友資源在我院辦學(xué)方面的重要作用，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院持續(xù)快速發(fā)展，提高學(xué)院的社會(huì)影響力和美譽(yù)度，經(jīng)學(xué)院研究決定籌建校友會(huì)。xx月25日，以學(xué)院校友會(huì)籌建工作第一次會(huì)議召開為標(biāo)志，我院校友會(huì)籌建工作全面啟動(dòng)。楊百梅院長在講話中闡述了學(xué)院成立校友會(huì)的重要意義，對(duì)籌建工作提出了明確要求。籌建秘書組組長杜元?jiǎng)傂x了《淄博職業(yè)學(xué)院校友會(huì)籌建工作實(shí)施方案》，袁長明主任部署了主要籌建工作任務(wù)。
二、成功召開顧問組工作會(huì)議，快速推進(jìn)校友會(huì)籌建工作。20xx年11月16日上午，顧問組人員圍繞“校友會(huì)籌建工作與如何搜集整理校友信息”的主題，暢所欲言，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提出許多寶貴的意見，一致認(rèn)為成立校友會(huì)是我們的心愿和盼望，校友會(huì)是校友與校友之間、校友與學(xué)院之間溝通交流的橋梁與紐帶，是共敘同窗友情，憶往昔歲月，展望未來藍(lán)圖的平臺(tái)，工作繁瑣卻又非常重要，涉及到事務(wù)的方方面面，需要細(xì)致認(rèn)真工作。袁長明主任對(duì)校友會(huì)的籌建工作做出要求，一是整合資源，優(yōu)化服務(wù)，樹立形象；二是精益管理，提高質(zhì)量；三是創(chuàng)新機(jī)制，做出水平與特色，支持學(xué)院的發(fā)展。
三、召開校友代表座談會(huì)，校友會(huì)工作開展順利。12月26日在學(xué)院北校區(qū)召開校友代表座談會(huì)，邀請(qǐng)省內(nèi)外部分校友代表與會(huì)，廣泛征集校友對(duì)校友會(huì)籌建工作的意見和建議，共敘友誼，建言獻(xiàn)策。會(huì)上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭并介紹學(xué)院情況、觀看學(xué)院專題片；傳達(dá)校友會(huì)籌建方案、校友會(huì)章程（草案）并進(jìn)行討論，同時(shí)，校友就各地市籌建校友分會(huì)提出建議。
四、走訪校友，進(jìn)行社會(huì)調(diào)查。看望拜訪了淄博衛(wèi)校第一任書記魏豐華、副校長趙壽桐等老領(lǐng)導(dǎo)，并走訪部分校友。走訪活動(dòng)密切了學(xué)院與校友的關(guān)系，宣傳了學(xué)院，擴(kuò)大了學(xué)院的影響。同時(shí)也使學(xué)院了解了校友的情況，掌握了社會(huì)需求信息。
五、建立校友會(huì)網(wǎng)站，加強(qiáng)校友工作的信息平臺(tái)建設(shè)。通過校友信息平臺(tái)為母校和廣大校友間架起交流的橋梁，促進(jìn)母校與校友之間、校友與校友之間的交流和互動(dòng)。
六、收集校友信息資源，建立和豐富校友聯(lián)絡(luò)信息庫和校友人才信息庫。經(jīng)過各方面的努力，目前學(xué)院校友信息庫已收集到各地校友部分信息四千余條，但是由于各種因素的影響，還有眾多的校友信息沒有能收集進(jìn)去。今后抓緊收集校友信息，按照校友總會(huì)制定的統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)建立校友電子信息庫（通訊錄），希望各地校友們繼續(xù)提供信息，完備校友人才信息庫。
七、做好校友聯(lián)誼會(huì)文件、活動(dòng)等檔案材料的建設(shè)、歸檔、整理、保管工作。
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