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辦公室文件管理總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它是增長才干的一種好辦法，因此，讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編收集整理的辦公室文件管理總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文件管理總結 篇1
光陰匆匆，轉眼我已經在xx公司渡過了四個多月的光陰。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級指導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改良工作方法，進步工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理清掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的搜集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進展常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進展保存，做好檔案的和保_工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進展登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完好與平安。
(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案效勞工作的內容比擬繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和指導臨時交辦的.事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深化，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一局部，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠標準到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己才能的前提下，努力綜合指導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標準性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目的、施行方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進展勾通反應上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中獲得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，進步檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，制止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有標準、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的標準管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
辦公室文件管理總結 篇2
在檔案交接半個月來，公司同事的配合和指導大力支持下，我在加強專業理論學習，進步自身業務程度和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入標準
化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進展升序排列。
通過標準化檔案管理工作，進步了人事檔案的完好性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進展了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、消費、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯絡方式、學歷進展核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離任員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進展歸檔、補充入檔工作。
五、進步檔案管理標準性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入標準化程序內，認真做好檔案管理的平安防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電，防止其它不平安因素的產生。
發現的問題：需加強檔案管理的標準化操作，對新入職員工及時建立根底檔案，試用期過后及時進展檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的標準化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革開展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與標準性建立。
在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的`工作方式繼續加強自身工作才能，嚴格的做好檔案管理的搜集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的標準化、科學化開展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革開展和良性運行做出有力的奉獻。
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