工作總結格式規范及注意事項

時間：2020-11-05 10:17:52 工作總結格式我要投稿

工作總結格式規范及注意事項

　　工作是需要我們去回顧總結的，沒有工作總結我們的工作就好像一盆散沙。下面是yjbys小編搜集整理的工作總結格式規范及注意事項，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助。

工作總結格式規范及注意事項

　　標題：

　　1、標題字號

　　一級標題：三號字

　　二級標題：小三

　　三級標題：四號

　　總結就三個標題就足夠使用了，最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!

　　2、用宋體書寫

　　3、正標題居中，副標題依總結內容而定，可頂格，也可居中(頂格寫不用前后空行)

　　正文：

　　1、小四號宋體

　　2、如果標題上下都有內容，則上下都回車一下(也就是都得空一行)

　　3、注意文中的措辭與稱呼

　　4、正文行距是一點五倍行距

　　5、所有正文都不加粗

　　6、正文包括：時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動后的收獲等

　　7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm

　　8、必須插入頁碼(居中)

　　字數規定：

　　1、對于小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結，不局限于真的就一頁)總結;(總結內容要點見正文第六條)

　　2、對于大型活動，總結篇幅在3到5頁即可，不可過長

　　3、對于活動的金費預算和策劃等相關資料，可以做成附件。(附件字體得小于小四號字體，不得過長，以縮小字體的方法將其縮減為小于三頁即可，不過字體也不能過小，至少得清晰辨認。如果大型活動(如迎新晚會、普物競賽等等)附件過長，盡量縮減，最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規定范圍的附件就略去，揀選重要的附件貼上。)

　　【工作總結寫法詳解】

　　(一)總結的標題

　　總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局××年工作總結》、《××廠××年上半年工作總結》。

　　有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《××年教學工作總結》。

　　有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。

　　還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

　　(二)總結的正文

　　和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

　　1.開頭

　　總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容

　　提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2.主體

　　這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結構形態有三種：

　　第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

　　第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的.情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　3.結尾

　　結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。

　　【工作總結寫作的注意事項】

　　1.要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

　　2.要注意共性、把握個性

　　總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

　　3.要詳略得當，突出重點

　　有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

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