檔案室年終工作總結(jié)及下年工作計(jì)劃
一年來(lái)，我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府和市檔案部門工作會(huì)議精神，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，加大檔案信息化建設(shè)力度，切實(shí)抓好檔案資源建設(shè)、依法治檔、檔案隊(duì)伍建設(shè)等各項(xiàng)工作，在促進(jìn)檔案事業(yè)與我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績(jī)。現(xiàn)將一年來(lái)開展的主要工作匯報(bào)如下：
一、狠抓思想建設(shè)，開展“兩*一做”活動(dòng)見成效
一是筑牢“學(xué)”這個(gè)基礎(chǔ)，全面加強(qiáng)思想建設(shè)。按照《關(guān)于在全區(qū)黨員干部中開展“學(xué)黨章黨規(guī)、學(xué)系列講話，做合格黨員”學(xué)習(xí)教育實(shí)施方案》要求，我局把學(xué)黨章黨規(guī)學(xué)起來(lái)，黨支部制定學(xué)習(xí)教育計(jì)劃。通過(guò)召開全體黨員會(huì)議、集中開展上黨課、重溫入黨誓詞、瞻仰紅色教育圣地、專題民主生活會(huì)等形式，豐富“兩*一做”的內(nèi)容和層次，打牢思想基礎(chǔ)。
二是抓住“做”這個(gè)關(guān)鍵，切實(shí)踐行“四*四有”。 做到學(xué)以致用、知行合一，做講政治、有信念，講規(guī)矩、有紀(jì)律，講道德、有品行，講奉獻(xiàn)、有作為的“四*四有”合格黨員。
三是強(qiáng)化“改”這個(gè)重點(diǎn)，全面查擺解決問(wèn)題。“學(xué)”帶著問(wèn)題學(xué)、“做”針對(duì)問(wèn)題改，聚焦問(wèn)題不走神、揪住問(wèn)題不放手，把查擺解決問(wèn)題貫穿學(xué)習(xí)教育全過(guò)程。認(rèn)真做好“四對(duì)照四反思”，緊緊圍繞“六個(gè)著力解決”，開展自查自糾；堅(jiān)持突出問(wèn)題專項(xiàng)整治，注重建章立制，從根本上解決問(wèn)題。
通過(guò)專題教育活動(dòng)，形成了風(fēng)清氣正的干事創(chuàng)業(yè)氛圍，推動(dòng)在檔案數(shù)字化、查閱接待、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、新館建設(shè)、檔案基礎(chǔ)建設(shè)、精準(zhǔn)扶貧等工作中發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞中心，服務(wù)大局，檔案服務(wù)效能取得新的成效
1、做好清理涉密檔案工作。一年來(lái)，我局有計(jì)劃、有步驟地開展清理，由于館藏涉密檔案的時(shí)間跨度大，這項(xiàng)工作量大，任務(wù)繁重；我館以全宗為單位，對(duì)館藏涉密檔案進(jìn)行篩選，并將篩選出來(lái)的全部涉密檔案以“件”為單位進(jìn)行集中保管，實(shí)行雙檔號(hào)制，確保涉密檔案實(shí)體安全。到6月初已經(jīng)清理1號(hào)全宗，xx縣委1950 年至2007年x卷檔案，篩選出涉密檔案x 件涉密檔案，為下一步的數(shù)字化加工奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、服務(wù)政府信息公開和政務(wù)公開力度進(jìn)一步加大。一是采取多種形式，主動(dòng)公開政務(wù)信息，在區(qū)政府ｏＡ網(wǎng)站、自治區(qū)政府信息平臺(tái)、xx區(qū)政府門戶網(wǎng)站公開檔案局（館）概況、職能、館藏信息和工作動(dòng)態(tài)、檔案工作辦事流程等在網(wǎng)上公示公開，。一年來(lái)，己公開檔案工作信息x條；二是聯(lián)合區(qū)政務(wù)公開辦公室，建立以我局為主的xx區(qū)政府信息公開查閱點(diǎn)，做好全區(qū)x個(gè)單位的信息材料的接收并公開，免費(fèi)提供社會(huì)群體查詢，截止x月底己在自治區(qū)政府信息平臺(tái)公開信息x條。 做好政府信息公開工作，使該項(xiàng)工作在規(guī)范行政權(quán)力公開透明運(yùn)行、推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)方面發(fā)揮了重要作用。
3、、發(fā)揮檔案館藏檔案的社會(huì)功能作用，做好單位和個(gè)人查閱檔案資料的服務(wù)。一年來(lái)，我局以開展“兩*一做”活動(dòng)為重大契機(jī)，努力提高服務(wù)質(zhì)量，突出服務(wù)主題，借助館藏檔案和現(xiàn)行文件利用中心平臺(tái)，充分挖掘現(xiàn)有館藏資源，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準(zhǔn)率，積極主動(dòng)為社會(huì)和基層群眾提供檔案利用服務(wù)，全面開展了函電代查、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)查檔等服務(wù)工作，工作人員百問(wèn)不厭，熱情耐心的服務(wù)，得到了社會(huì)和群眾的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可，確保查檔者滿意。婚姻檔案和勞動(dòng)人事等涉及民生的檔案利用非常活躍，涉及補(bǔ)辦婚姻手續(xù)、購(gòu)房證明、辦理貸款、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理低保等問(wèn)題。館藏檔案的.提供利用為社會(huì)各界人士解決了許多生活中的實(shí)際問(wèn)題，如為財(cái)產(chǎn)糾紛、落實(shí)工齡、資歷、招工、知青插隊(duì)時(shí)間等提供具有法律效力的原始憑證和政策性、法規(guī)性的文件；為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、領(lǐng)導(dǎo)決策、修志、調(diào)解糾紛、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料。一年來(lái)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，共接待社會(huì)各界檔案利用者x人次，提供檔案x卷（件），充分發(fā)揮了館藏各類檔案資料的作用，創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、主動(dòng)作為，爭(zhēng)取政府支持盡快完成新館改造工程
根據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于xx市xx區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目存在問(wèn)題的整改意見精神，我局匯同賓信公司請(qǐng)xx市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院制定了新館改造設(shè)計(jì)方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，積極主動(dòng)向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，新館建筑改造工程正在進(jìn)行，以便新館能盡快投入使用。
5、精心策劃，切實(shí)做好新館內(nèi)設(shè)器材采購(gòu)方案
城南新區(qū)檔案館建成后，如何布置新館舍成為了入駐的關(guān)鍵。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的指示，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、兩位副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、有檔案業(yè)務(wù)骨干參加的工作小組，對(duì)入駐新館進(jìn)行前期策劃工作。按照國(guó)家檔案局對(duì)新館建設(shè)、布局的要求，工作小組邀請(qǐng)了xx比佳晟展覽有限公司、山東冠通智能科技有限公司、xx遠(yuǎn)洋保險(xiǎn)設(shè)備實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司、xx光正金屬設(shè)備集團(tuán)有限公司等單位對(duì)新館內(nèi)的展廳、庫(kù)房、報(bào)告廳、監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并進(jìn)行價(jià)格預(yù)算。至今，我局結(jié)合本區(qū)檔案工作實(shí)際，綜合各公司意見，形成采購(gòu)方案；并對(duì)需要配備必要的檔案裝具和業(yè)務(wù)、技術(shù)、辦公所需設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，形成政府采購(gòu)預(yù)算報(bào)區(qū)政府。為搬入新館作好前期準(zhǔn)備。
6、積極參與“政務(wù)公開日”活動(dòng)，開展檔案宣傳工作。
我局積極參加xx市xx區(qū)第四屆政務(wù)公開日活動(dòng)，于2016年5月18日上午，在xx區(qū)廣場(chǎng)設(shè)置咨詢點(diǎn)，局領(lǐng)導(dǎo)親自在現(xiàn)場(chǎng)接受群眾的咨詢，分發(fā)辦事指南、審批流程、政務(wù)公開等宣傳材料 。6月9日，在“國(guó)際檔案宣傳日”，我局出版了一期版報(bào)，以圖片和文字的形式，宣傳檔案與民生的關(guān)系、檔案在民生中的作用、如何利用民生檔案等。通過(guò)開展以上宣傳，使社會(huì)各界進(jìn)一步了解檔案、關(guān)心檔案、走進(jìn)檔案、支持檔案事業(yè)發(fā)展，提升公民利用檔案的意識(shí)、增強(qiáng)公民保護(hù)檔案的意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作社會(huì)影響力。
7、有序推進(jìn)檔案數(shù)字化掃描工作。
我局將檔案數(shù)字信息化建設(shè)納入檔案工作的重中之重，以民生需求為導(dǎo)向，本著“先用先整、先急后緩、突出重點(diǎn)”的原則，爭(zhēng)取財(cái)政投入x萬(wàn)元，把涉及民生的、利用頻率較高的婚姻檔案納入數(shù)字化掃描內(nèi)容。在辦公條件有限的情況下，騰出近x平方米的辦公室，用于檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)加工。按政府采購(gòu)的工作要求確定了珠海泰坦 公司為檔案數(shù)字化加工承包商。開工前與承包商簽訂安全保密協(xié)議，開工后嚴(yán)格對(duì)加工場(chǎng)地進(jìn)行管理，安裝視頻監(jiān)控，對(duì)出入庫(kù)檔案實(shí)行登記、清點(diǎn)、核查，并在加工過(guò)程中對(duì)掃描文檔的目錄錄入、原文掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等程序進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)，保證加工質(zhì)量，目前此項(xiàng)工作正在有序進(jìn)行中。
8、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
①加大檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度。為推進(jìn)全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我局加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入xx區(qū)檢察院、土整中心、鎮(zhèn)北社區(qū)、大灣鎮(zhèn)和xx鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報(bào)，認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況，現(xiàn)場(chǎng)指出，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正；結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ，以上單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高，全面提高了機(jī)關(guān)檔案工作總體水平。
②抓好社區(qū)檔案示范點(diǎn)工作。及時(shí)派出業(yè)務(wù)骨干深入城東街道水落社區(qū)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，該村委設(shè)立了專門檔案室，建立健全了檔案管理制度，歷年檔案都規(guī)范立卷，歸檔、整理，配備了鐵質(zhì)檔案柜，及計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，使該社區(qū)檔案管理得到不斷完美，提高了檔案管理水平。
③開展農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)檔案管理工作。
多舉措抓好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頌證建檔工作，選派業(yè)務(wù)骨干積極配合xx區(qū)經(jīng)管站深入7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展土地承包檔案清理、查清農(nóng)戶承包地塊面積和空間位置、建立健全土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記簿、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)變更、注銷登記等等頒證全過(guò)程文件資料的收集整理歸檔工作，確保檔案資料齊全完整。
9、完成x卷檔案的接收入館任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，到區(qū)委、區(qū)府、區(qū)人大、區(qū)
政協(xié)、區(qū)民政局跟蹤指導(dǎo)這四個(gè)單位的檔案整理，按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化分年度、簽定、理順、錄入。并在我館容庫(kù)容嚴(yán)重不足的情況下，接收了上述單位到期的x卷檔案豐富了館藏檔案資源。
10、開展檔案資源編研工作。
充分發(fā)揮館藏檔案特色和優(yōu)勢(shì)，收集和整理編研了《xx區(qū)剿匪》，讓群眾能夠更快、更準(zhǔn)確、更直接地了解xx區(qū)的歷史。
三、做好區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的各項(xiàng)中心工作
1、一是積極開展區(qū)委、區(qū)政府組織的“三萬(wàn)三進(jìn)”為民服務(wù)春季大行動(dòng)。二是組織掛點(diǎn)xx鎮(zhèn)xx村貧困戶到合山市參觀養(yǎng)牛合作社，拓寬扶貧攻堅(jiān)工作思路；三是組織村委做好二級(jí)路到xx村的村級(jí)路建設(shè)服務(wù)工作；四是與村兩委干部共同探討富民良策，力所能及開展為民服務(wù)活動(dòng)。
2、切實(shí)做好精準(zhǔn)扶貧工作。選派有農(nóng)村工作經(jīng)驗(yàn)的人員任第一黨支書，組織工作隊(duì)員深入農(nóng)村開展“強(qiáng)基興農(nóng)富民”春季大行動(dòng)，由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入聯(lián)系點(diǎn)調(diào)研，配合掛點(diǎn)的xxxx村委干部一起開展鬧春耕、計(jì)劃生育服務(wù)、征地拆遷、精準(zhǔn)扶貧等工作，實(shí)地宣傳講解中央及地方各項(xiàng)惠農(nóng)政策，了解基層單位的實(shí)際困難，幫助聯(lián)系點(diǎn)解決問(wèn)題、增強(qiáng)信心。
四、20**年工作計(jì)劃
一年來(lái)，我局在工作上取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足。如：新館搬遷工作緩慢；由于經(jīng)費(fèi)不足，嚴(yán)重制約檔案工作的全面開展，檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。
20**年，我局將以徹檔案法為抓手，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)、檔案法制化建設(shè)、民生檔案資源等工作。
一是做好政府信息公開和政務(wù)公開工作，做好各單位信息公開材料的接收工作和各類檔案的入館工作。
二是爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，配齊新館內(nèi)設(shè)器材，盡快遷進(jìn)新館辦公。
三是加大力度開展檔案資源建設(shè)，豐富館藏。
四是做好區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
五是開展機(jī)關(guān)綜合檔案室定升級(jí)活動(dòng)，提高檔案管理水平。
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