采購合同審計步驟
材料采購合同是企業生產經營過程中遇見的最常見的合同之一。我所擔任法律顧問的某建筑裝飾公司，材料采購合同幾乎每天都要簽訂幾份，是簽訂數量最多的合同類型。現在從采購方的角度，在審核材料采購合同時，主要以下幾個步驟審核。
一、合同主體。合同主體一定要具備相應的經營資質，簽訂合同時，應要求供貨方提交其營業執照，沒有營業執照，就沒有營業資質；如果采購的是特殊的材料，還要其提交特種經營許可證等材料。
二、采購貨物的名稱數量。采購合同中所列的貨物的名稱、數量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數量等，一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。
三、定金條款。定金與訂金是有區別的，我所審核的大部分是采購方的合同，所以我堅持采用“定金”，這樣在對方不履行合同時，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價款的20%。
四、質保金和保修金條款。在采購合同中，作為采購方，盡量要堅持約定質量保證金和保修金條款，一般來說，必須留保修金的材料為：1、燈具、開關插座；2、空調設備；3、自動門；4定制加工的固定、活動家具；5成套電箱；6各種門鎖；7鏡子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采購，能約定質量保證金或保修金的，也要約定。
五、付款方式條款。采購方在這部分需要把握兩點，一、先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；二、定金應該在貨款支付的時候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結算時再抵扣。
六、送貨方式、包裝與運費承擔條款。運輸費用是一筆相當大的開支，送貨方式還涉及到風險的轉移的時間問題，所以該部分一定要約定明確。根據法律規定，一般是貨物交付時風險轉移，如果選擇供貨方送貨方式，則在采購方工地交貨時風險轉移，如果選擇采購方提貨方式，則風險自在供貨方提貨時轉移，作為采購方，當然盡量應要求采用供貨方送貨方式，同時，運輸過程的包裝費和運費也要由送貨方承擔。
七、安裝條款。如果采購的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡單口頭約定。
八、保險條款。運輸過程中，一般存在較大的.風險，采購合同中，盡量要約定保險條款。做為采購方，應該盡量要求由從貨方購買保險，承擔保險費用，受益人為供貨方，保險索賠由供貨方進行。
九、違約責任條款。該部分要盡可能的詳盡、細致，盡量羅列各種可能的違約情形的違約責任，而不是單純地約定“一方違約的，應向受約方承擔**違約責任”，后者太籠統了。
十、爭議解決條款。關于此條款，主要是解決在發生爭議時，是申請仲裁還是提起訴訟，向哪個仲裁委申請仲裁或向哪個法院提起訴訟的問題。在審核，應注意幾個方面：一、違反法律強制性規定的約定無效；二、約定不明確的無效；三、或裁或訴條款無效；四、盡量選擇對自己有利的爭議解決方式和管轄法院（或仲裁委）。
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