代保管檔案協議

時間：2024-12-06 09:47:34 合同范本我要投稿

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代保管檔案協議

　　隨著社會一步步向前發展，協議的使用成為日常生活的常態，簽訂協議是提高經濟效益的手段。一起來參考協議是怎么寫的吧，以下是小編精心整理的代保管檔案協議，希望能夠幫助到大家。

代保管檔案協議

代保管檔案協議1

　　甲方（委托方）：_________________________

　　乙方（保管方）：_________________________

　　_________________________（以下簡稱甲方），_________________________經友好協商達成如下協議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。

　　二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元（陸拾伍元整）交納保管費用（標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。

　　三、結算方法：

　　1、每年1月按上年度實際使用情況計算費用；

　　2、新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。

　　四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規發票）

　　五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

　　甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

　　十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________乙方：______________

　　法定代表人：________法定代表人：________

　　簽字日期：__________簽字日期：__________

　　銀行賬號：__________銀行賬號：__________

　　公司簽章：__________檔案館公章：________

　　檔案保管主要工作內容：

　　①檔案排架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗最初進館的`時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

　　②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。

　　③檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

　　④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。