合同管理員的工作職責

時間：2022-12-04 13:31:25 其他合同范本我要投稿

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合同管理員的工作職責

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，很多場合都離不了合同，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。你所見過的合同是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的合同管理員的工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理員的工作職責

合同管理員的工作職責1

　　職責：

　　1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力；

　　4、具有良好的.客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力；具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力；

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的工作職責2

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的`處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

合同管理員的工作職責3

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

　　7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

合同管理員的工作職責4

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計表

　　3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員的工作職責5

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的.溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理員的工作職責6

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務(wù)溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

　　4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

　　5、合同的'相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

　　6、建立合同催收發(fā)報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

合同管理員的工作職責7

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

合同管理員的工作職責8

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責9

　　職責：

　　1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

　　3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責10

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，25—45歲之間；

　　2、財務(wù)相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限，應(yīng)屆生亦可；

　　3、溝通協(xié)調(diào)能力強，熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的工作職責11

　　職責：

　　1、常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理；

　　2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程；

　　3、開票信息匯總、核查、備份；

　　4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況；

　　5、數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　相關(guān)要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心；

　　2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神；

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質(zhì)和抗壓能力；

　　4、具備基本的.電腦操作能力，對excel操作比較熟悉；

　　5、大專以上學(xué)歷，語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求；

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排；

合同管理員的工作職責12

　　1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的`各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責13

　　職責：

　　1、負責設(shè)計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的'工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務(wù)意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的工作職責14

職責：

　　1、負責公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的.保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù)，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料；負責設(shè)備成本核算，設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

　　6、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

　　3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的工作職責15

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學(xué)，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標

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