新員工入職HR應該怎么做_入職多久內(nèi)要簽署勞動合同

時間：2025-05-13 07:41:05 HR實戰(zhàn) 我要投稿

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　　在不斷進步的社會中，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編收集整理的新員工入職HR應該怎么做_入職多久內(nèi)要簽署勞動合同，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

新員工入職HR應該怎么做_入職多久內(nèi)要簽署勞動合同

新員工入職HR應該怎么做

　　1、迎接你的新員工

　　來到新的環(huán)境，陌生感會讓新員工產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。當新員工見到你時，如果你能夠主動地給他以迎接，并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個字，他會感到一下子很輕松，很親切。那么余下的時間，他會感到就像到了自己的家中一樣。

　　2、準備一個舒適的工作場所

　　當你把新員工帶到他新的工作場所時，整齊、干凈、舒適的工作場所會讓他感到興奮，如果工作場所很凌亂，人員很吵雜，沒有人理他，這樣一方面會打擊他到了新工作崗位的興奮感，同時也會讓他感到很不被重視。

　　3、介紹同事及工作環(huán)境

　　新員工對環(huán)境感到陌生，但如把他介紹與同事們認識時，這種陌生感很快就會消失。當我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時，大家都將感覺困窘，而新員工同樣地也感到尷尬，如果把他介紹給同事們認識，這個窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新員工，使他消除對環(huán)境的陌生感，可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。

　　4、使新員工對工作滿意

　　最好能在剛開始時就使新員工對工作表示稱心。這并不是說，

　　故意向新員工對新工作過分渲染，但無論如何要使他對新工作有良好的印象。回憶一些當你自己是新員工時的經(jīng)驗，回憶你自己最初的印象，記憶那時你是如何的感覺，然后推已及人，以你的感覺為經(jīng)驗，對新員工給予及時鼓勵和幫助。

　　5、詳細說明公司規(guī)章制度

　　對新員工介紹有關(guān)公司規(guī)章制度時，必須讓他們感到對他們是公平的。假如對新員工解釋規(guī)章時，讓他們認為規(guī)章制度的存在處處在威脅他們，那他對他現(xiàn)在的工作，對公司必然不會有好的印象。所有公司的規(guī)章制度都有其制定的理由，應將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的規(guī)章制度制定的理由一開始就詳細地告訴了新員工，他會認可規(guī)章制度的公正與重要性。更能增強新員工的穩(wěn)定性。向新員工坦誠及周到地說明公司規(guī)章制度及其制訂的理由，是人力資源的責任，這是建立勞資彼此諒解的關(guān)鍵步驟。

　　6、建立聯(lián)系

　　主動把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他，當然他的你也要記下，并告訴其他同事。

　　7、陪他一起吃午飯

　　很難想象，到了中午下班時間，別人都一起結(jié)伴去吃午飯，而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時間，請安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受，以便工作的進一步調(diào)整。

　　8、為他安排適當?shù)墓ぷ骷爸笇д?/p>

　　新員工到了一個新的工作環(huán)境，即感到興奮、期待，同時也感到陌生、恐懼。新員工這時往往會手足無措，不知道自己該做什么，不該做什么，這時如果不加已適當?shù)囊龑б环矫鏁蛳麊T工工作的積極性，另一方面員工也會對工作產(chǎn)生懷疑。這時的員工最需要的是有人能告訴他：他該干些什么!

　　9、主動的安排員工的事情

　　新員工到了一個新環(huán)境時會處處小心，擔心會給其他同事和上級主管留下不好的印象。所以有很多時候，當你不吩咐他去做的時候，他的選擇是沉默、忍耐。設(shè)身處地的為新員工去著想，主動的去安排新員工的事情，而不是等他來找你!

　　10、詳細介紹工資制度

　　新員工急欲知道下列問題： 1) 何時發(fā)放工資， 2) 上、下班時間，3) 薪酬水平，4)各種福利津貼。

　　薪酬制度宣講要具體，特別是薪酬水平，宣講者對制度理解要透徹，要讓百分之百的員工理解薪酬制度，要讓員工百分之百地理解薪酬制度，減少直至杜絕工資發(fā)放中的誤解和糾紛。

　　11、下班后與他談話

　　新員工的第一天是最需要別人的評價的，特別是肯定的評價會讓他在以后的工作中更加有激情和動力，那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn)，那些表現(xiàn)非常棒，就去表揚他;如果有問題，請?zhí)岢鰜恚麜浅芬馊ソ邮艿摹Ｐ聠T工就像樹苗一樣，你如果想得到一顆得力的助手，那么在他剛進入這個團隊的時候，就要對他進行關(guān)懷，新員工的以后的工作習慣也是他在試用期內(nèi)所形成的、養(yǎng)成的。

入職多久內(nèi)要簽署勞動合同

　　公司應在員工入職起一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同，若沒有簽訂書面勞動合同，應從第二個月起支付員工雙倍工資。根據(jù)《勞動合同法》第十條規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。

　　綜上所述，新員工辦理入職手續(xù)之后就已經(jīng)成為該員工的正式員工，公司可以要求求職者馬上上班，也可以另外約定一個上班時間。但新員工入職后應關(guān)注公司是否與自己簽訂勞動合同，只有簽訂正式勞動合同，員工的利益才有法律保障。希望以上回答對您有所幫助。

　　《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條，勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

　　第三十八條，用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：

　　(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

　　(二)未及時足額支付勞動報酬的;

　　(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;

　　(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的;

　　(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

　　(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

　　用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。

入職報到是正式上班嗎

　　新員工當天入職后就算是上班了。

　　入職就是正常上班,就是開始計算工資了,所以一般入職是在上班時間開始,然后分配作為就開始上班。一般有一定規(guī)模的公司在新員工入司當天會有人力資源部門的工作人員引導新員工辦理相關(guān)手續(xù)。

　　首先是向新員工搜集相關(guān)資料：包括學位、資歷證明，與前單位解除勞動合同的證明，身份證明等。

　　然后會提供一個流程，告訴新員工在哪些地方辦理工作證、就餐卡、辦理住宿(如果有的話)等，在新員工安頓好之后就可以到部門去報到了。

　　入職報道又分兩種情況，如果有入司培訓的話會先進行入司培訓，培訓合格的再簽訂勞動合同，沒有入司培訓的話在報道當天一般都會簽訂勞動合同。試用期的話按勞動合同法規(guī)定有2～6個月不等，最長不超過6個月。

新員工入職流程需要的材料

　　1、員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

　　2、一寸免冠照片3張;

　　3、身份證原件或戶口復印件;

　　4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

　　5、資歷或資格證件原件;

　　6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

　　7、體檢合格證明;

　　8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。

試用期算入職嗎

　　法律分析：算。試用期是指包括在勞動合同期限內(nèi)，用人單位對勞動者是否合格進行考核，勞動者對用人單位是否符合自己要求也進行考核的期限，這是一種雙方雙向選擇的表現(xiàn)。

　　法律依據(jù)：中華人民共和國勞動合同法》第十九條

　　勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

　　以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。

　　試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

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