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      物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-04-07 09:56:50 崗位職責(zé) 我要投稿

      物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)(精選9篇)

        在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)(精選9篇)

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇1

        1、協(xié)調(diào)總監(jiān)完成本管理處的各項(xiàng)工作。

        2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

        3、當(dāng)總監(jiān)不在時(shí),代理總監(jiān)進(jìn)行工作。

        4、有權(quán)向總監(jiān)提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。

        5、遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

        6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

        7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

        8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇2

        1、在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總監(jiān)對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)施管理。在總監(jiān)不在時(shí),可受托履行總監(jiān)職責(zé)。

        2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務(wù)水平。

        3、協(xié)助總監(jiān)執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。

        4、負(fù)責(zé)分管的工作。

        5、負(fù)責(zé)組織中心各項(xiàng)工作檢查,督導(dǎo)各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

        6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細(xì)情況,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的各類公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進(jìn)行不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促有關(guān)部門處理。

        7、密切加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作,協(xié)助總監(jiān)搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設(shè)。

        8、完成總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇3

        1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件,報(bào)總總監(jiān)審批;

        2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)物業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、安全等相關(guān)工作;

        4、指導(dǎo)監(jiān)督個(gè)項(xiàng)目工作執(zhí)行情況,保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo);

        5、針對(duì)不同液態(tài)的具體項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分析,分析測(cè)算各業(yè)態(tài)項(xiàng)目的物業(yè)管理成本;

        6、有效控制各項(xiàng)成本的產(chǎn)生和費(fèi)用的支出;

        7、咨詢和聽取業(yè)主的'各項(xiàng)意見,參與對(duì)重大物業(yè)處理投訴的處理,與業(yè)主保持良好的關(guān)系;

        8、協(xié)調(diào)本部門與公司其他職能部門的關(guān)系;

        9、與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;

        10、根據(jù)物業(yè)管理公司職能及物業(yè)規(guī)模,確定本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé);

        11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬分管部門員工的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作效率;

        12、負(fù)責(zé)下屬員工的管理、培養(yǎng)和考核工作。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇4

        1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

        2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

        3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請(qǐng),待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

        4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

        5、及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,

        協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

        6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

        7、負(fù)責(zé)校對(duì)租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對(duì)租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

        8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

        9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對(duì)中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

        10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承包公司處理;

        11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

        12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

        13、在出納不在場(chǎng)的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

        14、完成物業(yè)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇5

        工作職責(zé)

        1、巡查裝修商鋪的情況、公共區(qū)域的清潔情況及廣場(chǎng)內(nèi)租戶經(jīng)營(yíng)情況

        2、協(xié)助督促租戶保持后走火通道暢順,不得堆放雜物;

        3、完成客戶服務(wù)部安排的周期性統(tǒng)計(jì),如租戶經(jīng)營(yíng)及管理狀況等工作。

        4、協(xié)助處理當(dāng)班時(shí)所發(fā)生的各類突發(fā)事件,處理過程中必須嚴(yán)格按突發(fā)事件處理流程執(zhí)行。

        5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、 大專以上學(xué)歷;

        2、 具有一年以上大型物業(yè)管理企業(yè)客戶服務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)客服操作流程;

        3、 具備良好的職業(yè)素質(zhì),有親和力和專業(yè)知識(shí),能獨(dú)立開展工作;

        4、 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,文字、語言表達(dá)能力良好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇6

        1. 貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;

        2. 協(xié)助主任制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí);

        3. 具體分配各班組的工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;

        4. 協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;

        5. 對(duì)分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇7

        職位描述:

        1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關(guān)的跟進(jìn)工作;及時(shí)回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;

        2、負(fù)責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;

        3、保持物業(yè)衛(wèi)生的質(zhì)量、環(huán)境情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)知會(huì)有關(guān)部門跟進(jìn)處理;

        4、定采集客戶對(duì)物業(yè)管理提出的建議和意見,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物業(yè)管理發(fā)生的情況,并及時(shí)跟進(jìn)處理;

        5、負(fù)責(zé)定期派發(fā)物業(yè)管理費(fèi)通知書及租金通知書,及時(shí)通知客戶領(lǐng)取發(fā)票;

        6、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù)。

        崗位要求:

        1、性別不限,20—30歲;

        2、大專以上學(xué)歷,形象佳;

        3、粵語、國(guó)語熟練;1年以上的客服工作經(jīng)驗(yàn);對(duì)工作熱情、有耐性,能夠承受工作壓力;

        4、持有物業(yè)管理行業(yè)上崗證、會(huì)英語優(yōu)先錄用。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇8

        崗位基本功能和職權(quán)

        1、協(xié)助物業(yè)主任現(xiàn)場(chǎng)檢查、督導(dǎo)保潔、綠化、保安崗位工作情況;

        2、協(xié)助物業(yè)主任協(xié)調(diào)處理小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)涉及工程維修、裝修管理、客戶服務(wù)等事項(xiàng);

        3、進(jìn)行日常鑰匙管理工作,清點(diǎn)留存鑰匙數(shù)量,進(jìn)行日常借取及登記工作;

        4、協(xié)助物業(yè)主任對(duì)保安、保潔、綠化等外判單位的培訓(xùn);

        5、協(xié)助管理處落實(shí)停車收費(fèi)及班車收費(fèi)工作;

        6、必要時(shí)負(fù)責(zé)空置單位巡檢管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào);

        7、負(fù)責(zé)本部門所有檔案及各個(gè)相關(guān)部門的溝通函件的歸檔;

        8、制作每月采購(gòu)計(jì)劃并加以實(shí)施;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        崗位基本要求

        1、初中或同等以上學(xué)歷;

        2、有相似崗位物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        3、熟練使用計(jì)算機(jī),良好的中文寫作能力;

        4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和合作精神;

        5、有良好的語言表達(dá)能力;

        6、能在壓力下完成任務(wù)。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇9

        1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的全面管理,直接分管人事、財(cái)務(wù)工作。

        2、指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)了解部門年度經(jīng)營(yíng)情況、費(fèi)用組成,對(duì)財(cái)務(wù)審批和重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

        3、每月定期監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施、安全和環(huán)境等業(yè)務(wù)管理;指導(dǎo)中心、安全工作,對(duì)部門安全管理負(fù)主要責(zé)任。

        4、負(fù)責(zé)本部門各類設(shè)施的檢查、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進(jìn)。

        5、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目所有工作目標(biāo)和計(jì)劃、工作協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

        6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系。

        7、對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等。

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