集團副總助理崗位職責
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集團副總助理崗位職責1
崗位名稱：副總經理助理（兼生產調度管理員） 直接上級：生產副總經理 崗位職責：
1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表；要求每個工作日9:00之前完成；
2、 負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表；要求每周六下午4:00之前完成；
3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板；要求每個工作日16:30之前完成；
4、 負責與銷售確認貨物發貨日期，擬定項目工程生產計劃進度表；工作令下達次日完成；
5、 負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程，并責令相關部門完成期限；每日或隔日跟蹤；
6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況，并根據核實結果合理調整生產安排；每個工作日下午4:00之前完成；
7、 負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表；甲方現場考察前完成；
8、 負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會，并形成會議紀要；每周一中午12:20-10:00進行；
9、 負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會，由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結，對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要；每項工程竣工后第二天完成；
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表；每周一下午送達給副總辦公室；
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會；每月進行一次；
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
附：單位項目工程進展情況日報表
集團副總助理崗位職責2
一、在公司總經理的領導下，全面主持商場各項工作。
二、組織貫徹執行公司的各項規章制度，維護商場的正常經營秩序。
三、組織制定商場內部各項管理制度。
四、根據公司安排及商場實際情況制定本商場各項工作計劃并組織實施。
五、分解落實商場銷售指標和其它各項考核指標，并組織完成。
六、全面負責商場區域調整及品牌引進、調整工作。
七、及時掌握商場銷售情況，并進行系統分析，定期向有關部門及領導匯報經營管理情況。
八、協調與供貨商的工作關系，隨時隨季做好商品的調整與更換。
九、解決商場內重大顧客投拆，并按公司有關規定及時解決顧客退換貨問題。
十、組織進行市場調研及現行管理模式的探討，收集有關信息及合理化建議，對公司整體經營管理工作提出改進意見。
十一、監督商場內部財務管理，協同會計部及財務部做好對供貨商的結款工作。
十二、組織商場會計人員審核各柜組帳務登記情況。
十三、落實公司大型公關與促銷活動，組織本樓層品牌的促銷活動。
十四、作為樓層安全、消防第一責任人，配合保障部保安隊組織做好商場內部各項安全保衛消防工作。
十五、負責商場內財產的合理使用與調配。
十六、負責商場內部重大人員調動、部門業績考核、獎金分配等工作。
十七、負責對員工思想文化、技術業務的指導教育，提高全體員工的整體素質，關心員工生活，做好思想工作。
十八、協調與公司其它商嘗部門之間的工作關系。
十九、完成領導交辦的其它工作。
【拓展閱讀】
總經理助理的工作職責：（指要做的事—做事的責任）
忠誠的總管家----總經理的代言人和執行官。
總經理助理一方面要為企業發展運籌帷幄，另一方面更要分擔繁重的行政事務，所以他務必履行對該職業的使命感。
一大態度：
忠誠于企業、忠誠于領導、忠誠于崗位（鐵的紀律）
二大守則：
1，具備高度的敬業精神（把工作當是責任，同時還要高質量的付出）
2，絕對保守企業的秘密（因為是崗位的特殊性，很容易泄露秘密）
三大禁忌：
1，禁忌對企業的財務狀況做調查。
2，禁忌侵犯總經理的職權。
3，禁忌脫離與員工的關系。
十大工作任務：
1，協助總經理作好經營決策和各項資源整合，并布置、實施、督促、檢查、落實該決策的執行情況（落實執行工作）
2，協助總經理調查、研究公司的經營管理情況，并提出處理意見或建議，供總經理參考（協助工作）
3，收集各部門的信息進行分析，及時、如實的向總經理報告（信息反饋工作）
4，總經理不在時，授權處理或代理處理企業內、外的一切事務（代言人工作）
5，協調處理好上、下部門間的垂直關系和各部門間的平衡管理。（溝通工作）
6、每日基本的工作任務：每天下班前要做好三件事，一，5點前傳遞總經理關于明天的工作安排；二，5點前收集各部門的日報表、建議及需求意見等其它反饋信息，經分類、分析、分層次后在第二天上班前呈送到總經理室。三，每天上午等待總經理對這些信息的處理意見，然后再回送到各部門（該開會解決的及時開會）（日常工作）
7、做好總經理各項會議的組織工作和會議紀錄。對決策、決議、決定等文件的起草、立卷、傳遞、回接、歸檔或保密的工作要面面俱到。（文案工作）
8，負責公司的文化建設管理工作。（行政工作）
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。負責企業內部節日活動或郊游活動。（公關工作）
10，負責保管使用企業圖章和介紹信。 負責企業內、外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。（服務工作）
總經理助理工作職能（做事的質量---發揮自己的綜合能力）
一大魅力，自身的人格修養魅力
四大素質：
1，廣闊的知識面，
2，豐富的管理經驗、社會經驗。
3，智慧的頭腦，敏銳的反應
4，干練穩健的辦事作風
八大能力：
1，公關能力（商務談判能力和人際交往能力）；
2，溝通能力；
3，組織能力；
4，洞策、判斷能力；
5，協調能力；
6，應變能力；
7，分析能力；
8，領導能力。
一，先對總經理助理的工作性質定位
1，是：“總管家”
圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系員工。外協調機關，內協調部門。事務、政務、薪資等等都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。
2，是“不管部長”。
把握好工作分寸，上不管領導決策的形成，下放手具體事物實現。管理不巨細，參謀不決斷，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二、作好參謀工作。
在落實執行工作時要堅決果斷；做協助工作時，積極地當好決策參謀，善于發現、分析問題，與領導解決問題提供決策參考；在做信息反饋工作時，要及時、如實。
當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋。
三，要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
1，協調好上下的垂直關系。（協調能力）
對上：執行時要尊重而不盲從，更不能違背原則。在實際工作中，不看領導眼色是不可能，但要有分寸，堅持原則，不能惟命是從。
2，協調好部門間的平衡關系。（溝通能力）
以企業的利益為出發點，不搞連襟關系，不厚此薄彼。以禮、以誠、以情均等待人。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。
3，是協調好對外關系。（公關能力）
協調好跟上級領導機關的關系、建立好跟客戶的善后服務工作、綜合管理人力資源的引與用體系等等進行有機的合作。
四，要高效快捷處理有關事務。（決斷能力）
1，工作意識要強
總經理助理是一個企業最繁忙的人，所以必須要有強烈的時效觀念、意識；求真務實、雷厲風行的工作作風；運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。
2，要“分身有術”。
明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務到人。
3，明責授權，責權相等。
�。�1），一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不該為之事，不必插手，反之往往會挫傷員工的積極性。
（2），工作有成績，不要跟下邊搶功爭好。出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸，要勇于承擔。
�。�3），工作要扎實，力求實績、實效。不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。
4，應對突發事件要有章有節。（領導能力、應變能力、組織能力、公關能力、分析能力的凸顯）
（1），先接受總經理的授意，召開緊急擴大會議。
（2），對事故處理的工作人員進行分工：組織事故處理小組；組織現場清理小組；組織對家屬安慰小組；組織向相關的機關匯報小組；組織向媒體及公眾發布信息小組。
（3），把領導小組組長的名單及聯系電話在事故會議單上移交給總理，方便總經理能隨時了解到事故的真相。
�。�4），把五小組的事故處理狀況做份綜合報告，然后交總經理處理。
五.要不斷提升個人素質，增加人格的魅力。
1，要當好總經理助理，不但依靠“權力”的影響力，但更重要的.是“非權力”的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。 如果一個有“德、識、謙、容”各方面自身素質對大眾有很大影響力的人來開展工作。那么他工作起來會很得心應手。
2，要注意自身形象，起好表率作用。
總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。
�。�1），總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。
�。�2），要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。
六，要制訂并完善游戲規則。
1；要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。
2；要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。
3，根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。確保公司工作正常、有序、高效運轉。
七，.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
1，要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。
積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。
總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
2，要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道\價錢能坐多少人,還有留守人員安全.
3，其次不要打別人小報告，從上到下的指示不要擴大，如實傳達；從下到上的意見不要縮小，如實匯報。個人矛盾協調解決，工作上分歧統一處理。背后不要議論別人還要制止他人有誹謗的言論。
4，對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，不該做不該問的千萬不要去問，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的都一樣，工作只是分工的不同，沒有地位的差別。。
總經理助理崗位職責
1，負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
2，根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3，負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。
4，對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并能與廠商及時的聯系解決。
5，對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
6，主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。 7，具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
8，必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
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