公司部門助理的崗位職責
崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。公司部門助理的崗位職責，我們來看看。
篇一：公司部門助理的崗位職責
一， 部門內日常行政工作支持
1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準備和相關工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
篇二：公司部門助理的崗位職責
１、負責辦公室日常管理工作；
２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；
３、檢查領導前臺工作；
４、督促行政檔案工作；
５、組織優化統一辦公文件排版；
６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；
７、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發簡歷至各部門經理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
人事經理
一、鑒人與甄選
二、關于面試管理
三、工作分析
四、關于績效管理
五、關于薪酬設計
六、關于培訓管理
七、關于職業生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經理助理
參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；
組織制訂企業的人力資源規劃；
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實施；
組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；
負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；
審核財務計劃與監督資金運作；
協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；
組織編寫企業年度大事記；
負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務；
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關的文件；
向員工傳達相關制度；
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動用車，并統計人員用車的費用；
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
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