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      各種助理崗位職責

      時間:2020-12-12 15:53:42 崗位職責 我要投稿

      各種助理崗位職責

        每一個崗位都有著其不同的崗位職責,不論我們在任何一個崗位上,我們都要嚴格遵守工作職責開展工作。下面是小編整理收集的各種助理崗位職責,歡迎閱讀參考!

      各種助理崗位職責

        總經理助理職責

        1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

        2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

        3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

        4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

        5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

        6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

        7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

        9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

        10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

        行政部經理助理崗位職責

        1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

        2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

        3、各項規章制度監督與執行

        4、參與公司績效管理、考勤等工作

        5、獎懲辦法的執行

        6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

        7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

        9、參與公司行政、采購事務管理

        10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

        12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

        14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

        行政經理助理崗位職責

        1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

        2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

        3、參與公司績效管理、考勤等工作;

        4、 負責辦公室檔案管理工作;

        5、參與公司行政、采購事務管理.

        6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

        7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

        8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

        9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

        10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

        11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

        12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

        13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;

        14、制定合理、有效的績效評估制度;

        15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

        16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

        17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

        18、領導交辦的其他工作。

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