部門助理的崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-12-12 13:43:25 崗位職責(zé) 我要投稿

部門助理的崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語(yǔ)：每個(gè)崗位都有自己的職責(zé)，那部門助理的崗位職責(zé)是什么呢？下面是小編為你整理的部門助理的崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助！

部門助理的崗位職責(zé)

　　一，部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、

　　培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的.介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

　　6，部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

　　7，部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；

　　8，新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；

　　9，部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；

　　12，組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；

　　13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

　　14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；

　　17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

　　二，知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2，配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。

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