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      內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時間:2020-12-21 08:09:30 崗位職責(zé) 我要投稿

      關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé)

        各守其位,各司其職。在其位謀其政,每個人要對自己的崗位負(fù)責(zé)。下面是小編帶來的是關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé),希望對您有幫助。

      關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé)

        關(guān)于辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

        1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

        2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

        3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

        4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

        5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

        6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

        7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。

        8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

        9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

        關(guān)于銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)2

        一、與市場銷售人員的聯(lián)系

        1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

        (1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

        二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

        1、銷售物料的管理

        (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

        (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

        (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

        (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

        (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

        (6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

        (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

        2、購銷合同的存檔、登記

        對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

        3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

        發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

        4、開票(雙人或多人復(fù)核)

        開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

        5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

        三、銷售部內(nèi)部管理

        1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

        掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

        3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

        負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

        4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

        四、對外招商

        1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

        2、負(fù)責(zé)招商信息的.處理、回饋、聯(lián)系;

        3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

        關(guān)于辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

        一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

        二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

        五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

        六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

        七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

        八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

        九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

        十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

        十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

        十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

        十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

        十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

        十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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