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      監(jiān)管部崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-08-08 04:46:47 崗位職責(zé) 我要投稿
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      監(jiān)管部崗位職責(zé)

        監(jiān)管部崗位職責(zé)

      監(jiān)管部崗位職責(zé)

        項(xiàng)目管理部是代表公司全過程管理項(xiàng)目(含監(jiān)理)的核心業(yè)務(wù)部門,主要對(duì)公司項(xiàng)目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全程管控,并及時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項(xiàng),以確保項(xiàng)目任務(wù)安全、高效的完成。

        一、 項(xiàng)目管理部工作目標(biāo)

        1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項(xiàng)目管理制度,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。

        2. 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織項(xiàng)目招標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施與協(xié)調(diào),保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動(dòng),為項(xiàng)目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。

        3. 組織實(shí)施工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算管理。

        4. 制定施工方案、質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作;

        5. 工程項(xiàng)目信息的收集與上報(bào)。

        二、 項(xiàng)目管理部人員編制

        現(xiàn)編制共4人,人員實(shí)行一職多兼。即,部分工程項(xiàng)目材料的采購、簡單故障售后維修服務(wù)等工作實(shí)行兼職。

        三、 項(xiàng)目管理部職責(zé)

        (一) 主要職責(zé)

        1、為待定項(xiàng)目前期立項(xiàng)提供技術(shù)支持和項(xiàng)目建造中牽頭組織協(xié)調(diào);

        2、對(duì)已確定的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)分析并對(duì)項(xiàng)目組作施工方案交底;

        3、組建項(xiàng)目組對(duì)已確定項(xiàng)目進(jìn)行施工;

        4、對(duì)已實(shí)施的項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)控、檢查確保圓滿完成;

        5、對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù);

        6、檢查和督導(dǎo)各項(xiàng)目組落實(shí)公司績效考核政策并評(píng)估其完成情況。

        7、制訂科學(xué)、實(shí)用的項(xiàng)目管理制度、評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn);

        8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。

        (二) 具體職責(zé)(需要與項(xiàng)目部協(xié)商確定)

        1、牽頭、協(xié)調(diào)管理

        1.1 牽頭相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)侍定項(xiàng)目的決策立項(xiàng),開展可行性調(diào)研,完成項(xiàng)目建議書或可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作;

        1.2 協(xié)助營銷部門完成招標(biāo)合同、談判等相關(guān)工作;

        1.3 在對(duì)外協(xié)調(diào)中,如項(xiàng)目組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項(xiàng)目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,如到政府部門辦理項(xiàng)目開工前的有關(guān)手續(xù);

        1.4 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,預(yù)計(jì)其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時(shí),對(duì)公司相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào),幫助解決問題;

        1.5 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)及甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目組的相互協(xié)調(diào)。

        2、計(jì)劃管理

        2.1. 制訂項(xiàng)目計(jì)劃管理制度和標(biāo)準(zhǔn);

        2.2. 任命或?qū)徟殖邪?xiàng)目組經(jīng)理及成員;

        2.3. 審查各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(總進(jìn)度計(jì)劃和周、月施工進(jìn)度);

        2.4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評(píng)估;

        2.5. 組織、實(shí)施項(xiàng)目巡檢;

        2.6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營評(píng)估,擬訂項(xiàng)目階段性運(yùn)營評(píng)估報(bào)告。

        3、技術(shù)和質(zhì)量管理

        3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理;

        3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn);

        3.3 負(fù)責(zé)施工圖自審,會(huì)審及技術(shù)交底;

        3.4 負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì);

        3.5 審批各項(xiàng)目組施工組織設(shè)計(jì);

        3.6 審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;

        3.7 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估;

        3.8 管控、評(píng)估各項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全文明施工情況;

        3.9 對(duì)工程質(zhì)量、安全等重大事故的認(rèn)定,提出整改和處理建議,并對(duì)整改落實(shí)的跟蹤檢查;

        3.10牽頭組織對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告。

        4、成本管理

        4.1 負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;

        4.2 負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批和質(zhì)量監(jiān)督;

        4.3 負(fù)責(zé)對(duì)采購部門已選材料與設(shè)備的認(rèn)價(jià)、材料設(shè)備供應(yīng)商的審批和對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗(yàn)收;

        4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,編制工程項(xiàng)目施工費(fèi)用表;

        4.5 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算;

        4.6 配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核;

        4.7 監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)費(fèi)用合理分配,以確保做到公正、公開。

        5、檔案管理

        5.1 制定、完善項(xiàng)目信息管理、檔案管理制度;

        5.2 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作;

        5.3 收集、匯總、整理各類項(xiàng)目信息,并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理;

        5.4 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。

        四、 主要權(quán)利

        1. 項(xiàng)目經(jīng)理的任命(提交由總經(jīng)理批準(zhǔn));

        2. 項(xiàng)目管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的批準(zhǔn);

        3. 項(xiàng)目控制指標(biāo)的審查批準(zhǔn);

        4. 招標(biāo)評(píng)標(biāo)方式的確定;

        5. 開工報(bào)告批準(zhǔn)和工程驗(yàn)收(同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理);

        6. 項(xiàng)目重大變更的審查、批準(zhǔn)(費(fèi)用超過萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,超過 萬元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批);

        7. 項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的評(píng)價(jià);

        8. 項(xiàng)目經(jīng)理的考核。

        五、 各崗位主要職責(zé)

        項(xiàng)目總監(jiān)(副總兼)

        1、全面管理項(xiàng)目的管理工作,對(duì)公司承建的工程項(xiàng)目負(fù)全責(zé);

        2.牽頭對(duì)侍定項(xiàng)目決策立項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作,開展可行性調(diào)研,完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作;

        3、負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;

        4、負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì);

        5、負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批;

        6、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求,指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;

        7、審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;

        8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。

        項(xiàng)目管理部長

        1、全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)日常工作,定期組織召開項(xiàng)目管理部內(nèi)部例會(huì),完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù);

        2、負(fù)責(zé)本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目管理部成員具體分工,協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督,輔助項(xiàng)目經(jīng)理安排計(jì)劃與調(diào)度,確保項(xiàng)目圓滿完成;

        4、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求,合理調(diào)配部門內(nèi)部資源(確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,車輛、特殊作業(yè)器材的分配等);

        5、負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作;

        6、作為項(xiàng)目考核小組成員,參加公司組織的項(xiàng)目階段評(píng)審,項(xiàng)目驗(yàn)收后對(duì)項(xiàng)目成果組織總結(jié)與評(píng)定,上報(bào)總經(jīng)理;

        7、配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核,監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)費(fèi)用的合理分配,以確保做到公正、公開;

        8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批;

        9、牽頭組織對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告;

        10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項(xiàng)目管理制度。

        技術(shù)管理工程師(分管技術(shù)與質(zhì)量)

        1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理;

        2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn);

        3. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體技術(shù)方案,提交上項(xiàng)目總監(jiān)審批

        4. 指導(dǎo)項(xiàng)目組完成施工項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案編制。

        5. 牽頭組織對(duì)施工圖會(huì)審及技術(shù)交底;

        6. 負(fù)責(zé)審核在建項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、重大技術(shù)方案等工程變更工作,并提出修改意見,提交上級(jí)審批;

        7. 組織協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估;

        8. 負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評(píng)估,落實(shí)不定期的動(dòng)態(tài)檢查,提出整改意見,并對(duì)整改落實(shí)的進(jìn)行跟蹤檢查;

        9. 負(fù)責(zé)對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)工作的跟進(jìn);

        10. 完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)。

        部長助理(協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程計(jì)劃)

        1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作,并保持與公司各部門、各項(xiàng)目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如,召集有關(guān)人員參加各類會(huì)議(部門例會(huì)、聯(lián)席會(huì)議、評(píng)估會(huì)),項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作等;

        2. 根據(jù)部門主管的指示,抓好各項(xiàng)工作落實(shí)檢查跟進(jìn),及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理傳遞項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警;

        3. 及時(shí)收集和了解各項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài),詢問、記錄并響應(yīng)公司(項(xiàng)目管理部)與現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施人員、用戶之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況,并將已處理和未處理的情況及時(shí)匯報(bào)給部門主管;

        4. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn);

        5. 在各項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施中,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、審核、采購、施工等事項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作。

        6. 負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃(報(bào)主管審批)和管理項(xiàng)目采購文檔,督促采購部對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行采購;

        7. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核和評(píng)估

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