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      總監(jiān)崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-08-08 11:13:35 崗位職責(zé) 我要投稿

      總監(jiān)崗位職責(zé)

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      總監(jiān)崗位職責(zé)

        篇一:業(yè)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、 主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

        2、 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

        3、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        4、 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        5、 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        7、 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        8、 指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。

        9、 建立對下屬公司的考核體系。

        職位描述

        1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

        (1)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

        (2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;

        (3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        2.日常行政工作的管理:

        (1)負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

        (2)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

        (3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:

        (1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、

        非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

        (2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

        (3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

        4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

        (1)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動;

        (2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;

        (3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

        (4)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。

        任職條件

        1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

        2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。

        3.知識/技能:

        (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,

        (2)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;

        (3)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        (4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。

        4.素質(zhì)要求:

        (1)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;

        (2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

        (3)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。

        職位描述

        1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

        2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

        3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

        4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源

        成本;

        5、管理人力資源風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議;

        6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

        7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲備核心人才;

        8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競爭力;

        9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;

        10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;

        11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;

        12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;

        13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

        14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

        任職資格:

        1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

        4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;

        5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

        6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;

        7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;

        8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

        篇二:銷售總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求范本

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

        2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

        3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

        4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

        5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

        6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

        7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

        任職要求:

        1、男女不限,年齡30歲以上;

        2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

        4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;

        5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

        6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);

        7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

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