董事會秘書崗位職責

時間：2020-11-15 20:42:02 崗位職責我要投稿

董事會秘書崗位職責

董事會秘書崗位職責1

　　(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;

董事會秘書崗位職責

　　(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

　　(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;

　　(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

　　(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

　　(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關于其法律責任的內容;

　　(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

　　(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責2

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協助總經理處理日常事務;

　　4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

　　5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

　　6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

　　10負責對董事會提出的'問題進行調查、協調和處理;

　　11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12負責做好重要公文的審稿工作;

　　13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

　　15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

　　16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

　　17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

　　18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

　　19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

　　20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

　　21負責處理職工獎懲事宜;

　　22負責做好工資計劃的審核工作;

　　23負責組織全公司各類人員的考評工作;

　　24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25負責對本部門人員工作業績進行考核;

　　26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

　　27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

　　28負責與其它部門的工作協調;

　　29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

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