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      辦公室內勤的崗位職責

      時間:2020-09-21 16:43:40 崗位職責 我要投稿

      辦公室內勤的崗位職責(通用4篇)

        在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的辦公室內勤的崗位職責(通用4篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      辦公室內勤的崗位職責(通用4篇)

        辦公室內勤的崗位職責1

        1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

        2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

        6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。

        7、負責會議室的接待工作。

        8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

        9、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

        10、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

        11、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。

        12、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

        13、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。

        14、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

        辦公室內勤的崗位職責2

        1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

        2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

        3、負責文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

        4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

        5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的`相關資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

        6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢后發放到相關部門。

        7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。

        8、負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。

        9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

        10、負責總經理室衛生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。

        11、完成領導交辦的臨時工作任務;

        辦公室內勤的崗位職責3

        目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

        范圍:適用于辦公室綜合內勤人員。

        責任人:綜合內勤人員。

        內容:

        1、在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務工作。

        2、負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。

        3、在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

        4、負責公司人事檔案的建立、保存。

        5、負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協調與組織培訓活動。

        6、負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協調與組織人員體檢。

        7、負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

        8、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室內勤的崗位職責4

        一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

        二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。

        三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。

        四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。

        五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

        六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

        七、完成領導交給的其他臨時性工作。

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